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為什么要選擇智能無紙會(huì)議系統(tǒng)呢?
中威(廣州)信息科技有限公司主營項(xiàng)目:智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。
. 智能無紙會(huì)議系統(tǒng)之所以越來越受到熱捧是有原因的?
1、真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議全過程不使用紙張,節(jié)能環(huán)保、保密安全;
2、實(shí)現(xiàn)會(huì)議雙向互動(dòng),便于開展討論、投1票、批注、文件會(huì)簽等活動(dòng);
3、會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后清晰管理,減少會(huì)議籌備時(shí)間和會(huì)務(wù)成本,降低差錯(cuò)率,有效 提升會(huì)議質(zhì)量;
4、與傳統(tǒng)會(huì)議只能保留文字資料不同,電子會(huì)議桌簽廠家,可以完整保留會(huì)議音視頻資料,每個(gè)參會(huì)人員均可根據(jù)需要進(jìn)行會(huì)議錄制
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無紙化會(huì)議系統(tǒng)
中威(廣州)信息科技有限公司主營項(xiàng)目:智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。
特殊功能
管理與設(shè)置:無紙化會(huì)議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能,包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對(duì)會(huì)議室座位、終端設(shè)備及會(huì)議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置
設(shè)備管理:可以添加或刪除參會(huì)平板電腦的Mac地址,電子會(huì)議桌簽供應(yīng)商,編輯席位編號(hào)、添加或刪除席位等。
座位編輯:用于管理會(huì)議室參會(huì)者的席位排布,與會(huì)者名稱等信息。
考勤管理:可以實(shí)時(shí)查看全體參會(huì)者出席情況,能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時(shí)間。同時(shí)可以將此次會(huì)議的出勤情況全部導(dǎo)出。
資料管理:會(huì)議資料可以進(jìn)行分級(jí)管理,會(huì)議助理使用管理端上傳資料時(shí)可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會(huì)者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。
背景設(shè)置:會(huì)議助理可以選擇會(huì)議室背景,也可以自定義新的模板,設(shè)置后,統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會(huì)者。
資料閱讀:參會(huì)者可以對(duì)現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱,查閱過程中可以做同步的手寫批注。
主講人將本地操作同步全體人員時(shí),全體參會(huì)者可以選擇同步觀看會(huì)議文件演示,山東電子會(huì)議桌簽,也可以在觀看的同時(shí),自主查看其他會(huì)議資料。(主要包括常用的word、PPT等文檔)
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無紙化會(huì)議系統(tǒng)
中威(廣州)信息科技有限公司主營項(xiàng)目:智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
可靠性
高可靠性和高穩(wěn)定性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的首要目標(biāo),在設(shè)計(jì)中要充分考慮大廳應(yīng)用中可能出現(xiàn)的情況,在設(shè)備選型時(shí),在條件允許的情況下,盡可能選取高可靠性和高穩(wěn)定性的設(shè)備,關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)有備份,以保障系統(tǒng)在任何條件下的正常使用。
實(shí)用性
兼顧大廳集演示、會(huì)議、報(bào)告等多種使用功能,務(wù)必講究簡潔實(shí)用,滿足各種使用要求。
移動(dòng)性
在設(shè)計(jì)中充分考慮多種設(shè)備的可公用性,即可以移動(dòng)及組合使用,從而大大提高系統(tǒng)設(shè)備的利用率,使整體上滿足經(jīng)濟(jì)性要求。
先進(jìn)性
在設(shè)計(jì)中要按照高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高可靠性的原則設(shè)計(jì),采用當(dāng)前國際上先進(jìn)并成熟的技術(shù)設(shè)備及施工工藝,保證系統(tǒng)的技術(shù)水平和長期生命力。
擴(kuò)充性
各系統(tǒng)應(yīng)具有數(shù)據(jù)共享功能,可以與其它系統(tǒng)相聯(lián),以便于獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。大廳系統(tǒng)應(yīng)具有INTERNET及網(wǎng)絡(luò)接口,便于查詢所需信息或進(jìn)行信息發(fā)布。
智能性及友善性
設(shè)計(jì)中使用的界面應(yīng)盡可能友善,操作盡可能簡單,便于用戶的使用。
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企業(yè): 中威(廣州)信息科技有限公司
手機(jī): 17328632413
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