使用保密文件柜的注意事項(xiàng)

1、密碼鎖

在轉(zhuǎn)動(dòng)保密柜的機(jī)械密碼鎖時(shí)，需順勢(shì)緩轉(zhuǎn)，切勿猛力旋轉(zhuǎn)，同時(shí)應(yīng)盡量記清方向與次數(shù)，若不小心超過了標(biāo)記線，不可倒回，必須重新開始。

2、設(shè)置密碼

在設(shè)置密碼的時(shí)候，保險(xiǎn)做法是在保密柜門打開的情況下進(jìn)行，當(dāng)密碼設(shè)置完后，再進(jìn)行輸入新密碼操作幾次，確認(rèn)無誤后方可將柜門鎖上，國(guó)融保密文件柜廠家，這樣做更加保險(xiǎn)，不易發(fā)生失誤。

3、應(yīng)急鑰匙及說明書

保密柜購(gòu)買回來之后，要把應(yīng)急鑰匙以及保密柜說明書拿出來放到安全的地方，不要放在保密柜里面，這樣在使用的過程中發(fā)生意外(開不了鎖)的情況下還可以用應(yīng)急鑰匙打開，也可以看說明書來進(jìn)行操作打開柜門。

采購(gòu)保密柜都需要注意哪些方面？

保密文件柜

保密文件柜是近兩年才興起的檔案存儲(chǔ)設(shè)備，他采用1.0-1.2mm厚度鋼板，電子密碼鎖，具備一定的防盜性能?？梢杂糜诖娣殴颈容^重要的資料和財(cái)務(wù)。那么保密文件柜采購(gòu)需要注意些什么呢？

1. 鋼板厚度

保密文件柜要想具備防盜功能鋼板要保證厚度在1.0mm以上。購(gòu)買的時(shí)候需要注意的是，有些不良廠家會(huì)把柜門用厚板，柜體用薄板，我們可以使用敲擊法或是稱重法進(jìn)行驗(yàn)證。

2. 防盜鎖具

觀察鎖具做工是否精細(xì)，用的什么材質(zhì)，尤其是鎖柱，是否足夠粗，結(jié)構(gòu)是否采用的天地鎖。有些廠家會(huì)采用簡(jiǎn)易鎖，只在柜門處能絆著，這樣是根本起不到防盜作用的。

3. 內(nèi)部結(jié)構(gòu)

保密文件柜內(nèi)部相比普通文件柜稍微復(fù)雜，抽屜采用內(nèi)置式 ，可調(diào)節(jié)層板，有的還附帶書檔等。

4. 外部結(jié)構(gòu)

觀察保密文件柜的外觀間隙是否很小，頂部和底部與柜體的配合是否采用的內(nèi)扣形式。內(nèi)扣式可以在一定程度進(jìn)行防盜。

保密文件柜的日常使用注意

使用保密柜的注意事項(xiàng)，在日常使用的過程中還是要愛惜柜子，打開與關(guān)閉柜門的過程要輕開輕關(guān)，切勿大力開關(guān)，國(guó)融保密文件柜生產(chǎn)廠家，大力開關(guān)時(shí)間久了就會(huì)造成鎖具的磨損，對(duì)柜門也會(huì)產(chǎn)生一定的傷害，保密柜關(guān)閉的情況下，除取資料之外，切勿非正常的拍打柜體，很有可能會(huì)觸發(fā)警報(bào)，浪費(fèi)警報(bào)電池電量。

衛(wèi)生打掃

柜體的衛(wèi)生打掃，保密柜一般都是由好的冷軋鋼板制作而成的，國(guó)融保密文件柜，柜體的表面還會(huì)有噴塑處理，質(zhì)量好的保密柜生銹情況應(yīng)該是很難發(fā)生的，但是也不能完全排除，如果保密柜用的時(shí)間久了，再受到潮濕環(huán)境的影響，就會(huì)造成噴塑漆脫落，進(jìn)而發(fā)生生銹的可能，所以在使用的過程中要保證環(huán)境的干燥，在打掃柜體的時(shí)候盡量用干抹布來進(jìn)行打掃，或者打濕后立即擦干！

以上就是使用保密柜的注意事項(xiàng)的全部?jī)?nèi)容了，這些你都知道嗎？不知道的話就要記住了，這些事項(xiàng)都是很重要的，國(guó)融保密文件柜哪家好，特別是保密柜的密碼設(shè)置，以及保密柜的應(yīng)急鑰匙放置，我們一定要切記，避免發(fā)生不必要的麻煩。

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