多媒體會議室布局要點和技巧

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在多媒體會議室中整體的布局也是非常重要的，有了好的設(shè)備如果沒有好的環(huán)境一樣發(fā)揮不出它的效果！ 在會議室除了需要投影等設(shè)備必需暗光照的要求外，會場還要保證有足夠的光照，因為，顯示設(shè)備的使用并不是整個會議過程的全部，有一定光照是必不可少的。

另外，通風(fēng)、溫度和濕度也要注意，會議室開會的人多，通風(fēng)不良會使二氧化碳的濃度增加，而且還會導(dǎo)致環(huán)境溫度和濕度的偏高，引起有些人疲倦等不適反應(yīng)，所以會場的溫度保持在20~25°c較為理想，相對濕度以30~60%之間為宜。

而對于噪聲控制及聲學(xué)處理的辦法有很多，對于聲學(xué)處理，應(yīng)考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的調(diào)音臺，用增設(shè)的功率放大器，控制高、中、低音，并可通過揚聲器環(huán)繞放置會場四周，使與會者有身臨其境的感覺。

噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設(shè)備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設(shè)備噪音；吸音指室內(nèi)應(yīng)鋪地毯、吊天花板，會議室四周墻壁不宜太光滑，裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內(nèi)噪音小于40分貝。麥克風(fēng)與音箱應(yīng)保持合適距離及方向，降低會議室的回聲以形成良好的開會環(huán)境。

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無紙化會議系統(tǒng)特征

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無紙化會議系統(tǒng)特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。一鍵上傳和銷毀”，支持電子資料一鍵導(dǎo)入和銷毀，幫助會務(wù)組織者從容面對大型會議籌備。幫助企業(yè)真正做到免打印、免銷毀，既解決了減少辦公費用投入的問題，又節(jié)省了大量的人力成本，響應(yīng)了國家對無紙化辦公的號召，移動無紙化會議系統(tǒng)，為環(huán)境保護貢獻一份力。

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無紙化會議系統(tǒng)

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無紙化會議系統(tǒng)

從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型，將辦公應(yīng)用中個性和變化的要素轉(zhuǎn)化成軟件中的自定義功能，數(shù)字無紙化會議系統(tǒng)品牌，利用較新軟件技術(shù)開發(fā)出的商品化軟件。

會議管理，提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括：計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。

檔案管理，辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)范。

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