無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

無紙化會議系統(tǒng)，安卓無紙化會議系統(tǒng)價格，采取嚴格的角色權(quán)限管理。會議創(chuàng)建者作為會議支持人擁有：上傳下發(fā)會議資料、控制會議進度、建立議題即議題切換、設置主講人及主講人切換、創(chuàng)建表決、控制表決進度、設置表決結(jié)果是否公開、創(chuàng)建會議的性質(zhì)，是否還是公開，確定參會人員及是否設置參會密碼等。會議主講人、參會者擁有：會議資料同步、異步瀏覽、私人筆記、表決、簽到、會服、在線瀏覽會議資料等。

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無紙化會議系統(tǒng)

從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型，將辦公應用中個性和變化的要素轉(zhuǎn)化成軟件中的自定義功能，利用較新軟件技術開發(fā)出的商品化軟件。

會議管理，提供對會議的全過程進行管理，由會議計劃和會議紀要兩部分組成，會議計劃包括：計劃擬定、計劃審批、通知和會議安排查詢。會議紀要包括：紀要擬稿、核稿、審批和紀要文件管理與查詢。

檔案管理，辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)范。

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無紙化會議系統(tǒng)設計原則

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一、環(huán)保

節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個永恒的主題。這是貫徹建設生態(tài)文明戰(zhàn)略，促進制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇

二、安全

會議文件的保密性是各類型會議共同考慮的問題。紙質(zhì)文件的發(fā)放及回收是文件涉密的通道，無紙化會議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡單化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次會議召開之前，會議文件的準備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀等工作，需要我們投入大量的人力與時間去為其服務；會議投1票時，選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計等，更是讓我們極其繁瑣與頭疼，效率低下，且容易出錯。無紙化會議系統(tǒng)，解決了我們會議準備與會后整理的問題，解放了大量的勞動力，節(jié)省了會務時間，提高了工作效率，也保證了會議的品質(zhì)。

四、易用

隨著科技的發(fā)展，信息化的普及，在功能實現(xiàn)的基礎上，還需要考慮的是產(chǎn)品的易用性。人性化的設計可以大大的降低對于使用者的要求，提高無紙化會議系統(tǒng)實用性。

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