檔案室系統(tǒng)特點(diǎn)

檔案信息管理

檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術(shù)對(duì)檔案材料進(jìn)行自動(dòng)信息登記、館內(nèi)檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)記錄。

智能引導(dǎo)

系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對(duì)所需查找的檔案材料進(jìn)行自動(dòng)定位引導(dǎo)（在電子地圖上可顯示對(duì)應(yīng)檔案的具體位置：幾號(hào)柜、幾行、幾列等），充分提高了檔案查找的效率，并可自動(dòng)對(duì)拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識(shí)別，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)位智能化管理。

遠(yuǎn)程查詢

根據(jù)不同用戶需求，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檔案資料信息遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)查詢，并自動(dòng)形成準(zhǔn)確可靠查詢報(bào)表。

防盜管理

所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當(dāng)檔案被取出時(shí)，由出庫口的RFID閱讀器捉檔案信息，并與出庫指令信息進(jìn)行核對(duì)，如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫指令而異常離開庫位，監(jiān)控模塊會(huì)開啟警報(bào)模塊發(fā)出異常情況警報(bào)。

智慧檔案館

智慧檔案館如何才可以獲得一個(gè)很好的智能工作模式，注意到了各個(gè)方面的具體細(xì)節(jié)，在實(shí)際進(jìn)行的過程當(dāng)中，必須要不斷的提高自己的生產(chǎn)技術(shù)，這才是自己所需要考慮到的，補(bǔ)充了自己產(chǎn)品各個(gè)方面的缺陷和不足，只有獲得了一個(gè)很好的智能工作效果，這才是自己所需要做到的，學(xué)校檔案館升級(jí)改造，在進(jìn)行文檔管理和運(yùn)行的時(shí)候，完成了對(duì)于每一個(gè)文件的快速儲(chǔ)存和記錄，同時(shí)還可以進(jìn)行一個(gè)快速的查詢，方便每一個(gè)用戶去進(jìn)行操作，這也是非常有必要的，如果去進(jìn)行人為查詢的時(shí)候，難免會(huì)浪費(fèi)很多的時(shí)間，這會(huì)大大的降低自己公司的工作效率，自動(dòng)化檔案館升級(jí)改造，在看到了這些方面的具體優(yōu)勢(shì)，就需要選擇這樣的一個(gè)產(chǎn)品。

必須要提升自己產(chǎn)品各個(gè)方面的功能和效果，智慧檔案館就需要考慮到各個(gè)方面的具體細(xì)節(jié)，如何才可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)更加專業(yè)的智能工作模式，注重了各個(gè)方面的基本情況，這才是自己所需要做到的，因此都需要進(jìn)行一個(gè)充分的考慮，如何才可以實(shí)現(xiàn)自己的專業(yè)判斷，在實(shí)際運(yùn)行的過程當(dāng)中，可能會(huì)存在哪些方面的問題和風(fēng)險(xiǎn)，這樣才可以實(shí)現(xiàn)自己的專業(yè)加工。

智能檔案柜

智能檔案柜由硬件和軟件兩大部分組成，可以實(shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，江西檔案館升級(jí)改造，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率。

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