智能化一體檔案室建設(shè)的必要性

     新聞“十二五”期間，上海一體化檔案室，檔案事業(yè)取得了顯著成績，為今后可持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，但隨著首都改革開放的深化和現(xiàn)代化建設(shè)的加快，檔案工作的發(fā)展還面臨一些矛盾和問題，主要體現(xiàn)在以下幾方面： 設(shè)計(jì)規(guī)范

檔案庫房管理水平需要進(jìn)一步提高。面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性相對(duì)不足，限制了日常管理效果的彰顯。

      檔案庫房設(shè)備一體化進(jìn)一步加強(qiáng)。檔案庫房的面積使用率較高，避免出現(xiàn)因庫房設(shè)備種類多、數(shù)量多、接口不標(biāo)準(zhǔn)等情況，避免重復(fù)建設(shè)，提前規(guī)劃好設(shè)備的接口，預(yù)留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，需要采用整合好、一體式的設(shè)備。

檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化建設(shè)進(jìn)程需要進(jìn)一步加快。檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化尚未建立，實(shí)物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高，資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮。

隨著智能化程度的提高，實(shí)物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應(yīng)新的形勢，檔案館自身建設(shè)必須加強(qiáng)。檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)體系等方面著手實(shí)施，改變現(xiàn)有管理手段相對(duì)落后的現(xiàn)狀。

      檔案室建設(shè)很多人都聽過，數(shù)字檔案室一體化建設(shè)，智慧檔案室檔案庫房建設(shè)可能聽過的人就比較少了，智慧檔案室建設(shè)的基本含義就是維護(hù)檔案的安全。保障檔案提供利用所需的硬件的總稱，主要包括檔案用房，檔案密集架，溫濕度控制，防潮，一體化檔案室研發(fā)，防火，防盜，防塵，防霉防蟲及計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)，儲(chǔ)存設(shè)備等。

檔案庫房智慧管理系統(tǒng)具有三大核心功能：存量透明化、監(jiān)控立體化、預(yù)警智能化。

存量透明化：

通過智能密集架可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前庫房有多少檔案，檔案都在什么位置，都是什么檔案等，檔案信息一目了然。

監(jiān)控立體化：

庫房的動(dòng)力系統(tǒng)（市電、配電等）、所有環(huán)境狀態(tài)(除濕機(jī)、溫濕度、水浸、空氣質(zhì)量等)、安防狀態(tài)(消防、煙感、視頻、門禁等)均可實(shí)時(shí)監(jiān)控并進(jìn)行聯(lián)動(dòng)控制。

預(yù)警智能化：

智慧庫房管理系統(tǒng)除了可對(duì)庫房環(huán)境狀態(tài)、安防狀態(tài)、消防狀態(tài)進(jìn)行預(yù)警提示外，對(duì)檔案庫是否在庫等資產(chǎn)管理狀態(tài)也自動(dòng)進(jìn)行告警。

檔案庫房智慧管理系統(tǒng)的出現(xiàn)真真正正的做到把現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的融進(jìn)到檔案庫房建設(shè)中來，能更好的為企業(yè)服務(wù)，為企業(yè)提供更大的效益。

使用引導(dǎo)功能

聲音提示： 根據(jù)操作指令和密集架實(shí)際狀態(tài)，計(jì)算機(jī)通過調(diào)用相應(yīng)的語音文件進(jìn)行播放發(fā)出相應(yīng)的語音提示。引導(dǎo)工作人員操作使用密集架，一體化檔案室裝修，減輕工作強(qiáng)度，提供工作效率，避免誤操作。

燈光提示：架體上安裝指示燈，當(dāng)在界面操作時(shí)，列控制器根據(jù)接收的數(shù)據(jù)庫中的存放位置信息去控制對(duì)應(yīng)的位置指示燈，需存取的圖書所在的列、節(jié)、層指示燈亮起，定位燈定位到單元，引導(dǎo)工作人員更有效率的工作。

圖像提示：根據(jù)密集架反饋的實(shí)時(shí)信息，由計(jì)算機(jī)操作軟件顯示界面、側(cè)板顯示屏直觀形象的顯示圖像界面信息。對(duì)圖像界面的操作，計(jì)算機(jī)將生成對(duì)應(yīng)的操作指令并下發(fā)給密集架。方便直觀的引導(dǎo)工作人員操作使用密集架。

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