多媒體會(huì)議室布局要點(diǎn)和技巧

中威（廣州）信息科技有限公司主營(yíng)項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)。

在多媒體會(huì)議室中整體的布局也是非常重要的，有了好的設(shè)備如果沒有好的環(huán)境一樣發(fā)揮不出它的效果！ 在會(huì)議室除了需要投影等設(shè)備必需暗光照的要求外，會(huì)場(chǎng)還要保證有足夠的光照，因?yàn)?，顯示設(shè)備的使用并不是整個(gè)會(huì)議過程的全部，有一定光照是必不可少的。

另外，通風(fēng)、溫度和濕度也要注意，會(huì)議室開會(huì)的人多，通風(fēng)不良會(huì)使二氧化碳的濃度增加，而且還會(huì)導(dǎo)致環(huán)境溫度和濕度的偏高，引起有些人疲倦等不適反應(yīng)，所以會(huì)場(chǎng)的溫度保持在20~25°c較為理想，相對(duì)濕度以30~60%之間為宜。

而對(duì)于噪聲控制及聲學(xué)處理的辦法有很多，對(duì)于聲學(xué)處理，應(yīng)考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的調(diào)音臺(tái)，用增設(shè)的功率放大器，控制高、中、低音，并可通過揚(yáng)聲器環(huán)繞放置會(huì)場(chǎng)四周，使與會(huì)者有身臨其境的感覺。

噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設(shè)備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設(shè)備噪音；吸音指室內(nèi)應(yīng)鋪地毯、吊天花板，會(huì)議室四周墻壁不宜太光滑，裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內(nèi)噪音小于40分貝。麥克風(fēng)與音箱應(yīng)保持合適距離及方向，降低會(huì)議室的回聲以形成良好的開會(huì)環(huán)境。

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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

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紙化會(huì)議系統(tǒng)是無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其實(shí)中組成包括平板電腦(或者PC電腦)，內(nèi)蒙古可移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，路由(支持企業(yè)無(wú)線路由)，服務(wù)器(或普通PC機(jī))三大部分，可以按實(shí)際需要安裝。其會(huì)議中使用的文件全是采用電子檔， 開會(huì)過程中每個(gè)坐席均配有平板電腦，與會(huì)者可以在平板電腦上查看會(huì)議的相關(guān)信息，例如會(huì)議簡(jiǎn)介，會(huì)議議題，參會(huì)人員等，也可以查看會(huì)議相關(guān)的文稿(主要是PPT，Excel，Word，PDF等辦公文檔)，當(dāng)你需要主持某個(gè)文檔的演講時(shí)，可移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)品牌，可以發(fā)起同屏，讓每個(gè)坐席都能同時(shí)看到你對(duì)這文檔的操作，比較你對(duì)文檔的翻頁(yè)，放大縮小，或者批注文檔，這是傳統(tǒng)的會(huì)議無(wú)法做到的。除些這外，還能使用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行投1票，查看會(huì)議通知，呼叫服務(wù)等。

無(wú)紙化會(huì)議從2010年左右開始興起，起源于對(duì)環(huán)境的保護(hù)，減少紙張浪費(fèi)的簡(jiǎn)單需求，把傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為信息為載體的傳統(tǒng)會(huì)議發(fā)展到目前以平板電腦為信息載體的智能會(huì)議，從根源上減少了對(duì)紙張的使用，既能達(dá)到減少紙張的使用的目的，也能起到保密、提高會(huì)議效率的作用。無(wú)紙化會(huì)議是一種全新的會(huì)議新模式，把傳統(tǒng)會(huì)議的各環(huán)節(jié)進(jìn)行虛擬化，智能化，把多媒體，多載體融入到會(huì)議中，加強(qiáng)了會(huì)議中的交互性。

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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

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一鍵廣播：任何一臺(tái)終端在具備權(quán)限后可以在會(huì)議過程中一鍵同屏畫面到其他會(huì)議終端或到大屏幕；異步瀏覽：任何會(huì)議終端在具備退出權(quán)限下支持一鍵退出同步畫面，參會(huì)人可以自主瀏覽、審閱、批注各種會(huì)議資料，讓會(huì)議徹底告別堆積如山的紙質(zhì)文件；  

一鍵跟蹤：支持會(huì)議終端一鍵進(jìn)入同屏狀態(tài)；當(dāng)與會(huì)者終端，無(wú)紙化會(huì)議，可移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)，就各自關(guān)心的命題、內(nèi)容提前進(jìn)行思考，閱覽或是回溯閱覽后可以一鍵進(jìn)入同屏模式下接收同步畫面；  ? 任何終端接插上USB后，可移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)哪家好，無(wú)紙化會(huì)議終端，USB中文件與VCR視頻廣播到其他會(huì)議終端。  

互聯(lián)互通：系統(tǒng)可以直接將會(huì)場(chǎng)的公共投影的：PPT、遠(yuǎn)程視頻等各種高清圖像、視頻，廣播到各個(gè)會(huì)議終端，進(jìn)行同步顯示。

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可移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)品牌-中威科技由中威（廣州）信息科技有限公司提供。中威（廣州）信息科技有限公司堅(jiān)持“以人為本”的企業(yè)理念，擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，力求提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)回饋社會(huì)，并歡迎廣大新老客戶光臨惠顧，真誠(chéng)合作、共創(chuàng)美好未來(lái)。中威科技——您可信賴的朋友，公司地址：廣州市天河區(qū)元崗北街91號(hào)之三205室，聯(lián)系人：宋經(jīng)理。