會議活動布置策劃如何做好前期準備？

1：初步策劃/預(yù)估預(yù)算

初步策劃：首先是你活動的目的是什么？造勢策劃執(zhí)行過多場500余人的活動，涉及接引、住宿、例會、晚宴、表演，等環(huán)節(jié)，此檔次年會預(yù)算總費用在50W起步，大部分費用是場地的住宿、例會餐飲；預(yù)算：你要達到什么樣的效果？這個和你預(yù)算有很大的關(guān)系，預(yù)算多，能折騰的樣式的也多，作為甲方你需要對接的就是本公司負責人，再聯(lián)系酒店和會議策劃公司做出闡述活動大概規(guī)模結(jié)合三方建議估出大概預(yù)算上報審批；

2：后勤人員組織和時間安排

做出具體工作職責表和時間進度表，留有足夠的時間準備，大型會議建議提前30天準備，給活動視覺設(shè)計留有足夠的時間，并且通知會議策劃公司，把場地物料布置和表演部分外包出去；一定要有書面執(zhí)行方案，總負責人，責任到人，定期例會通報進度。

3：酒店選址

參考多家市內(nèi)同檔次酒店，并逐一實地調(diào)研，建議參考交通的便利，離市中心區(qū)遠的酒店；而且理想化的是能試吃試住，酒店定好后帶深圳會議策劃公司實地測量場地，會議活動布置策劃哪家好，并和公司行政部門確定與會人員名單，交于深圳會議策劃公司設(shè)計邀請函，并送出。

4：會議物料布置和與會用品采購

這兩個可以交給專業(yè)的會議策劃公司和公司采購，

5：會議執(zhí)行

提到兩天多開彩排會議，會議活動布置策劃公司，保證隨時有問題隨時有人解決，其實以我個人的經(jīng)驗來看，只要前期策劃方案做的夠詳細，中間執(zhí)行環(huán)節(jié)不拖延，基本上沒有太大問題。

大會活動布局方案策劃的寶物

一、商務(wù)會議活動的初心和目地 先要與活動甲方溝通交流好活動需求，一般包含商務(wù)會議活動的種類、主題風格，報名參加活動總數(shù)，商務(wù)會議活動的舉辦時間，實際甲方想做到哪些的需求?；顒踊顒硬邉澒颈仨毭鞔_目標。

二、商務(wù)會議活動的方案策劃明確提出根據(jù)商務(wù)會議活動的實際需求，會務(wù)策劃的計劃：場地選擇、日程機構(gòu)、大會的新項目、餐館酒店住宿機構(gòu)這些，需求充分考慮每一個關(guān)鍵點。盡量保證考慮周全，可是前提條件是跟甲方充足的溝通交流，盡可能在費用預(yù)算以內(nèi)開展方案策劃。

三、場所現(xiàn)場勘查與預(yù)訂場所的預(yù)訂必須迅速，由于許多情況下由于場所排期進而導(dǎo)致活動計劃方案的修改，或是達不上理想化的實際效果。因此大家提議必須迅速調(diào)查簽署。 

四、商務(wù)會議活動方案策劃的落地計劃方案反復(fù)推敲與甲方充足溝通交流方案策劃構(gòu)思，并作出落地計劃，河北會議活動布置策劃，落地計劃方案已定要便于中后期大會活動場地布置企業(yè)的操作過程。一般盡可能選用基本租賃活動構(gòu)建原材料，例如，桁架結(jié)構(gòu)、演出舞臺、燈光效果、音箱、大屏幕、truss架這些。如果有一些獨特的活動游戲道具，必須提早制做，融洽場所、便于于中后期工程施工的便捷。

會議活動策劃布置的10寶

一、會議活動的初衷和目的

首先要與活動甲方交流好活動需求，一般包括商務(wù)會議活動的類型、主題，參加活動人數(shù)，商務(wù)會議活動的舉行時間，具體甲方想達到什么樣的訴求?；顒硬邉澒拘枰鞔_目標。

二、會議活動的策劃方案提出

依據(jù)會議活動的具體需求，會議策劃的計劃：場所挑選、日程組織、會議的項目、餐飲住宿組織等等，需求考慮到每一個細節(jié)。盡可能做到面面俱到，但是前提是跟甲方充分的溝通，盡量在預(yù)算之內(nèi)進行策劃方案。

三、場地勘驗與預(yù)定

場地的預(yù)定需要快速，因為很多時候因為場地檔期從而造成活動方案的改動，或者達不到理想的效果。所以我們建議需要快速考察簽訂。

四、會議活動策劃的落地方案推敲

與甲方充分交流策劃思路，并做出落地計劃，落地方案已定要便于后期會議場地布置公司的實際操作。一般盡量采用常規(guī)出租活動搭建物料，比如，桁架、舞臺、燈光、音響、大屏、truss架等等。如果有一些特殊的活動道具，需要提前制作，協(xié)調(diào)場地、以便于后期施工的方便。

五、會議執(zhí)行合同的簽訂

再與活動甲方確認策劃方案后，兩邊簽訂合同（主要是一個價格商定以及合同細節(jié)的推敲），盡可能的吧雙方的各自責任和義務(wù)表達清楚，以便于對雙方的法律約定。

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