鋼億檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ)，所有的服務(wù)都是圍繞庫房這一核心進行。其中的服務(wù)主要包括：庫房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、門禁安全服務(wù)、---報警的服務(wù)、庫房設(shè)備聯(lián)動服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，檔案室設(shè)備清單，充分體現(xiàn)了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)實現(xiàn)庫房一體化的性和必要性。系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng)，一體化檔案室管理系統(tǒng)，南寧檔案室，從電子檔案到實體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理，借助pda、條碼掃描槍等信息手段實現(xiàn)檔案的無序存放、有序管理。既滿足各級檔案館對電子檔案的業(yè)務(wù)管理需要，也滿足了各級檔案館對實體檔案的業(yè)務(wù)管理需求。檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在庫房環(huán)境管理方面的性，智慧檔案室，是實體檔案的安全存放的堅強后盾；

(一)檔案庫房符合檔案安全保管要求

　　(1)檔案庫房面積要有余地

　　(2)“八防”：防火、防盜、防高溫、防光、防潮濕、防蟲、防

　　霉、防塵等。

　　(二)檔案裝具充裕、符合國家標(biāo)準(zhǔn)

　　(三)檔案庫房配備必要的保護設(shè)備

　　配備了滅火器、空調(diào)、除濕機、溫濕度測試儀等設(shè)備。

　　(四)檔案庫房應(yīng)配備現(xiàn)代化管理設(shè)備

　　根據(jù)集團公司檔案工作現(xiàn)代化管理需要配備相關(guān)設(shè)備：

　　1、配備計算機;

　　2、根據(jù)集團公司實際情況配備掃描儀、光盤刻錄機等。

      智能型檔案密集架是檔案文件儲存設(shè)備中的一款智能型產(chǎn)品，也可以看作是手動密集架和電動密集架的升級款。智能密集架在手動密集架、電動密集架的性能穩(wěn)定可靠的基礎(chǔ)上增加了人性化的智能性設(shè)計，使用更加方便、操作更加簡便，大大降低了檔案管理人員的勞動強度，使檔案管理更加輕松快捷?！　?/p>

      1、智能檔案密集架使用的是全液晶中文提示操作。每一列上都裝有液晶觸摸屏，智能檔案室建設(shè)有什么標(biāo)準(zhǔn)？，這使得我們的操作更加簡潔明了，操作起來更加地便捷。通過顯示屏上的不同按鈕，可以實現(xiàn)電腦集中式管理檔案，自動定位檔案，自動打開密集架并指出檔案位置，大大減少的檔案存取的時間。

　　2、自動計算啟動力量，提供低功耗的啟動力，電動機自動故障檢測、報警，提供臨時修復(fù)辦法。這個優(yōu)勢可以讓我們更準(zhǔn)確的對智能檔案密集架的各個部件的性能及時了解，同時也可以幫助我們很好的利用智能檔案密集架的各個功能效果。

      3、遇阻后緩慢加力，一體化智能檔案室做預(yù)算？，即使有人夾在里面也能輕易推開密集架，一體化檔案室要訊，這樣就不會出現(xiàn)人被夾在里面而發(fā)生危險的情況，當(dāng)電機啟動后遇到阻礙力超過安全力矩系統(tǒng)自動關(guān)閉并報警。這樣無論人或者資料夾在智能檔案密集架中，系統(tǒng)都會自動報警。

　　智能檔案密集架的系統(tǒng)優(yōu)勢除了以上我們所說的三點之外，廣東一體化檔案室，還有許多的優(yōu)勢隱藏其中。因此，如果我們對于檔案資料管理要求比較高，想要提升檔案資料管理效率的話，那么購買智能檔案密集架就是一個較好的方法。

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