RFID智能檔案柜和普通智能檔案柜相比區(qū)別在于：

1.倉(cāng)位：RFID智能檔案柜可識(shí)別到倉(cāng)位，通過天線和RFID射頻識(shí)別綁定，實(shí)現(xiàn)檔案盒的存儲(chǔ)與倉(cāng)位一一對(duì)應(yīng)，實(shí)現(xiàn)無序存放、有序管理。普通檔案柜無倉(cāng)位無擋板，直接在檔案柜每層存儲(chǔ)多個(gè)檔案盒，無法定位到檔案盒。

2.實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)：RFID智能檔案柜每個(gè)倉(cāng)位底部均裝有傳感器，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案盒存取狀態(tài)，直接跟檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行通訊，可實(shí)時(shí)報(bào)告檔案盒狀態(tài)改變情況。普通檔案柜無倉(cāng)位傳感器，無法對(duì)檔案盒進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。

3.檔案盒與儲(chǔ)位綁定：RFID智能檔案柜檔案盒與儲(chǔ)位（倉(cāng)位）的綁定，只需用手持采集檔案盒信息，該檔案盒存放到某倉(cāng)位后，智能環(huán)控一體化檔案室，與天線對(duì)接系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行綁定。普通檔案柜是通過檔案盒與儲(chǔ)位（層）的綁定，需要用手持終端采集數(shù)據(jù)進(jìn)行一一綁定。

4.盤點(diǎn)：RFID智能檔案柜通過倉(cāng)位傳感器可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)盤點(diǎn)。普通檔案柜需工作人員持手持?jǐn)?shù)據(jù)逐一讀取檔案柜上儲(chǔ)位標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn)。

5.存取錯(cuò)誤提示：RFID智能檔案柜當(dāng)工作人員對(duì)檔案盒進(jìn)行存取操作時(shí)，倉(cāng)位傳感器實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)當(dāng)那和狀態(tài) 改變，如有存取錯(cuò)誤，湖北智能檔案室，系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)提示。普通檔案柜當(dāng)有任務(wù)時(shí)，工作人員用手持?jǐn)?shù)據(jù)采集檔案盒信息并上傳后，如有存取錯(cuò)誤，系統(tǒng)進(jìn)行提示。

智能化一體檔案室總的設(shè)施設(shè)備主要包括

1、檔案室檔案儲(chǔ)存設(shè)備.

2、氣體消防設(shè)備。

3、檔案室環(huán)境控制系統(tǒng)和設(shè)備。

3.1 中央控制系統(tǒng)和設(shè)備。

3.2 溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統(tǒng)和設(shè)備。

3.3 煙霧感應(yīng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和設(shè)備。

3.4 紅外防盜報(bào)警系統(tǒng)和設(shè)備。

3.5 視頻監(jiān)控系統(tǒng)和設(shè)備。

3.6 門禁管理系統(tǒng)。

3.7 檔案庫(kù)房漏水監(jiān)測(cè)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。

    智能檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)具有漏水報(bào)警功能，庫(kù)房發(fā)生漏水情況時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)告警，以短信、語音播報(bào)、聲光、軟件提示多種方式通知用戶管理員，且系統(tǒng)界面同時(shí)顯示漏水報(bào)警點(diǎn)位置，智能檔案室密集架，有助用戶管理員更快找到漏水點(diǎn)，告警信息自動(dòng)記錄至軟件數(shù)據(jù)庫(kù)，智能檔案室系統(tǒng)，便于用戶今后查詢。作為系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)常存儲(chǔ)水源和排水的設(shè)備，系統(tǒng)在恒濕設(shè)備內(nèi)部同樣配置漏水報(bào)警功能，無死角確保檔案庫(kù)房恒濕的排補(bǔ)水安全。

湖北智能檔案室-鋼億智能-智能檔案室系統(tǒng)由北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司提供。北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司位于北京市朝陽區(qū)博大路3號(hào)院。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中拼博和發(fā)展，目前鋼億智能在文件柜中享有良好的聲譽(yù)。鋼億智能取得全網(wǎng)商盟認(rèn)證，標(biāo)志著我們的服務(wù)和管理水平達(dá)到了一個(gè)新的高度。鋼億智能全體員工愿與各界有識(shí)之士共同發(fā)展，共創(chuàng)美好未來。