為什么現(xiàn)在的檔案室存放檔案都選擇智能密集架？

      密集架行業(yè)用途眾多，像有儲存圖紙的、油畫的、圖書的、憑證的、病歷的以及常見的檔案的等等，所以適用行業(yè)是非常廣泛的;但縱觀密集架市場不難發(fā)現(xiàn)，選擇使用密集架的行業(yè)還是多以企事業(yè)單位為主，很容易給人一種密集架都是擁有海量檔案需要儲存管理的行業(yè)才需要的產(chǎn)品錯覺。

     企業(yè)單位選擇使用密集架產(chǎn)品的客戶這么多呢?有兩個關(guān)鍵原因，北京一體化檔案室，一是企事業(yè)單位確實(shí)有大量的文檔資料需要儲存管理好;二是充分了解明確使用密集架對他們的工作帶來更高的效率。

     密集架能成檔案管理工作得到擁有海量檔案資料的單位認(rèn)可，根本原因在于密集架集多種辦公家具和功能為一體。密集架的特點(diǎn)是存儲量大、美觀整齊、空間利用率高、存期便利、安全穩(wěn)固、保密性、安全性高，每一項(xiàng)拿出來都可以成為賣點(diǎn)。

     眾多單位選擇密集架，正是因?yàn)楹Ａ康臋n案資料以傳統(tǒng)的工具管理保存，不僅保存不好并且會占用大量的空間，消耗大量的人力物力，而密集架的出現(xiàn)則讓這些檔案管理工作了兩倍不止，所以選擇檔案密集架的單位就特別多。當(dāng)然其他用途的密集架(柜)同理，所以想要讓具有一定數(shù)量的文件物品很好的管理保存好，密集架系列產(chǎn)品是個不錯的選擇。

     檔案密集柜按照操作功能上的不同分為手動檔案密集柜、電動檔案密集柜以及智能檔案密集柜。雖然都是屬于檔案密集柜，但是這三種不同的類型各自所具備的功能是有不小區(qū)別的。下面我給主要給大家介紹的就是智能檔案密集柜，看看這種產(chǎn)品在使用的時候有哪些獨(dú)特的優(yōu)勢，是不是適合您使用。

　　智能檔案密集柜在結(jié)構(gòu)上采用的都是很先進(jìn)的一體式傳動機(jī)構(gòu)，這樣就能夠保證傳動的安全性，在使用的時候不會出現(xiàn)問題。在電動狀態(tài)或者是手動控制情況下，除去固定列，各個移動列都能夠采用離合器使各列鏈條輪分離而不帶動，減少了傳動阻力，從而就可以減輕操作推動力，使得操作更便捷。

　　智能檔案密集柜在功能上融合了手動檔案密集柜和電動檔案密集柜的功能，同時又可以在三種功能之間互相使用。也就是說，智能環(huán)控一體化檔案室，即便停電了你也可以通過手動的方式來對智能檔案密集柜進(jìn)行操控，這樣即使在停電的情況下我們也可以通過手動操作移動柜體，查找檔案資料。

　　智能檔案密集柜較為顯著的優(yōu)勢就在于它的智能化上了，這也是現(xiàn)下智能產(chǎn)品比較受歡迎的原因。通過我們的智能終端設(shè)備(電腦，平板電腦)，能夠在產(chǎn)品存放的時候進(jìn)行編碼錄入，這樣就可以實(shí)現(xiàn)對檔案資料的無序存放有序管理，使我們的檔案管理工作更加輕松便捷、準(zhǔn)確安全。

　　智能密集柜還有一個很大的優(yōu)勢就是安全性有保證。我們知道檔案密集柜體積都比較大，如果說一旦我們在使用的時候架體突然移動了，那是非常危險的。而使用智能密集柜的話，當(dāng)操作人員在架內(nèi)工作時紅外線安全裝置能使其鎖住，使其無法移動，只有當(dāng)操作人員離開密集柜后才能恢復(fù)運(yùn)行。

     選購智能密集架應(yīng)該注意以下的幾個方面： 首先，檔案智能密集架采購一般采取招標(biāo)形式，檔案密集架招標(biāo)是一件嚴(yán)肅認(rèn)真的事情，必須引起的重視，一體化檔案室建設(shè)，招標(biāo)過程有參加，各級相關(guān)部門人員參加，方能提高招標(biāo)的規(guī)格。 其次，檔案密集架在招標(biāo)前招標(biāo)方要做到心中有數(shù)，按照高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量提出要求。因?yàn)闄n案密集架是一種長期使用的固定設(shè)備，一旦安裝必須保證安全可靠。檔案密集架的防傾倒裝置的安裝就是保證密集架安全的措施。 第三，檔案密集架的招標(biāo)程序要勇于突破常規(guī)，真正從企業(yè)利益出發(fā)，真正選中質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)片。打破招標(biāo)就是以價格定論的模式。 第四，數(shù)字一體化檔案室，檔案密集架招標(biāo)完成后，要與中標(biāo)廠家簽訂制作協(xié)議，提出詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)。 第五，中標(biāo)檔案密集架廠家簽訂承諾書，是保證其兌現(xiàn)承諾的有效方式。 第六，檔案密集架招標(biāo)過程必須保證使用人員即檔案人員參加，因?yàn)槿绻麤]有專業(yè)人員在現(xiàn)場，就可能對產(chǎn)品的具體細(xì)節(jié)把握不清，造成使用中的不便。

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