廣州欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司——多媒體會議系統(tǒng)方案

會議預(yù)定管理:

1.當(dāng)日會議顯示模板

描述：用于會議室門口的標志，顯示當(dāng)天該會議室的會議情況。

2.顯示當(dāng)前會議模板

在會議室門口用來顯示當(dāng)前會議情況的標志。

三、會議詢問模板

描述：查詢會議室的使用率。

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四、廣告信息展示模板

在廣告信息管理中可以選擇顯示視頻和圖片的廣告。

5.會議標志配置模板

描述：主要是與各會議室相關(guān)聯(lián)的標記模板的生成頁面的固定頁面地址，例如，在一天中可以有一間會議室，一次會議顯示模板，一次當(dāng)前會議顯示模板和一次廣告信息顯示模板。

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會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)：

第l一步：查看會議室狀態(tài)

使用者可透過瀏覽器搜尋，并按「登入」按鈕，使用帳號密碼登入系統(tǒng)，然后按「我的會議」-「會議狀態(tài)」按鈕，此處顯示企業(yè)內(nèi)所有會議室的狀態(tài)資訊，使用者可透過此顯示資訊，決定下一次會議的會議室及時間安排，非常實用。

第二步：預(yù)約會議

如果用戶需要開會，請點擊“我的會議”-“會議預(yù)約”按鈕，在界面上對信息進行填寫，填寫完畢后，查看是否正確，多媒體會議系統(tǒng)方案廠家，再點擊“提交”按鈕，以便系統(tǒng)通知每位參會人員。

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第三步：會議報告

經(jīng)過一段時間后，寫字樓多媒體會議系統(tǒng)方案，用戶可以通過“我的會議”-“會議報告”功能查看自己在此期間的一個會議的總數(shù)據(jù)，這樣可以進行統(tǒng)計或分析等操作，有利于員工的工作調(diào)整。

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會議系統(tǒng)有著更獨特的優(yōu)越性

1、突破時空限制，在任何地方都可以辦公，在任何地方都可以辦公

客戶無需安裝任何軟件，無需做任何設(shè)置，只需通過 IE上網(wǎng)，即可辦公。給地域分散的企業(yè)帶來了辦公上的方便，也方便了出差人員。企業(yè)在任何地方都能處理重要工作，了解和監(jiān)控企業(yè)的運行情況。

2、可靠安全

為了保證傳輸過程中敏感數(shù)據(jù)的安全，采用了 SSL加密機制。

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3，快速部署，維護簡單

借助強大靈活的系統(tǒng)管理功能，多媒體會議系統(tǒng)方案，實現(xiàn)組織機構(gòu)、過程、職位、職務(wù)、人員和權(quán)限配置，快速完成客戶化設(shè)置和動態(tài)配置，通過定義表單模板和過程規(guī)則，工廠多媒體會議系統(tǒng)方案，充分滿足用戶個性化需要，可以融入您的管理思想和管理規(guī)范，構(gòu)建出真正屬于您的協(xié)同工作系統(tǒng)。本系統(tǒng)具有的管理維護工具，具有遠程升級、服務(wù)和維護功能，使用方便，大大降低了維護費用。

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