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使用引導功能
聲音提示: 根據操作指令和密集架實際狀態(tài),計算機通過調用相應的語音文件進行播放發(fā)出相應的語音提示。引導工作人員操作使用密集架,減輕工作強度,提供工作效率,避免誤操作。
燈光提示:架體上安裝指示燈,當在界面操作時,列控制器根據接收的數(shù)據庫中的存放位置信息去控制對應的位置指示燈,需存取的圖書所在的列、節(jié)、層指示燈亮起,定位燈定位到單元,引導工作人員更有效率的工作。
圖像提示:根據密集架反饋的實時信息,由計算機操作軟件顯示界面、側板顯示屏直觀形象的顯示圖像界面信息。對圖像界面的操作,計算機將生成對應的操作指令并下發(fā)給密集架。方便直觀的引導工作人員操作使用密集架。
智能化檔案室的目標定位為:以科學技術為基礎,依靠先進的設備和優(yōu)越的設計理念、科學客觀的管理,利用信息化管理及相關,將庫房實際環(huán)境與存儲技術、計算機技術、無線自動控制技術、通訊與信息處理技術等先進技術相結合,應用適度的、優(yōu)化集成的技術體系和設備體系,有效整合檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲設備智能管理系統(tǒng)、實體檔案管理系統(tǒng)、庫房導引系統(tǒng),為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境,內蒙古智能檔案室,為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境,終實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫房內所有設備進行一體化管理,設備包括智能密集架、恒溫恒濕設備、定位傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、智能燈光照明設備、視頻監(jiān)控設備等集中一體化管理,以統(tǒng)一專用設備接口接入庫房局域網總線,各功能設備獨立運行的同時,根據設定邏輯和特定要求聯(lián)動運行,實現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調節(jié)、檔案庫房空氣質量的采集及凈化,有效地保證了檔案的安全與壽命。
密集柜又名密集架。密集柜可以理解為一種可移動的貨架,企業(yè)店鋪使用非常普及.它以檔案柜的代替品出現(xiàn)在了各個企事業(yè)單位,大型國有企業(yè)的辦公室,它儲存量大,使用方便,節(jié)約空間,而且方便管理,已經成為國家政府部門和大型企事業(yè)單位儲存資料的不二選擇。根據國家檔案局檔案密集架行業(yè)標準和圖書密集架國家標準開發(fā)生產的,與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比,儲存量大,智能檔案室設計施工,節(jié)省空間且更有傳動性。
智能密集架(密集柜)集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網絡密集架,可實現(xiàn)遠距離操作,宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自獨立,互不影響。雙面操作面板更使對產品的操作隨心所欲、可以做到電動開關每一列架體,在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕,當管理人員需要打開任何一列架體,智能檔案室方案,只要輕按開啟按鈕,架體就可自動打開。如果停電的時候,也可以用手搖動搖把,手動開啟密集架、為方便的是智能密集柜安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件,智能檔案室配套設施,軟件程序可安裝于檔案管理計算機中,在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數(shù)據庫,在以后的管理過程中,只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案,該檔案所在的密集架架體即可自動打開?! ?/p>
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