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鋼億檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ),所有的服務(wù)都是圍繞庫(kù)房這一核心進(jìn)行。其中的服務(wù)主要包括:庫(kù)房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、門(mén)禁安全服務(wù)、---報(bào)警的服務(wù)、庫(kù)房設(shè)備聯(lián)動(dòng)服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲(chǔ)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫(kù)房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全,檔案室設(shè)備清單,充分體現(xiàn)了檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫(kù)房一體化的性和必要性。系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng),南寧檔案室,從電子檔案到實(shí)體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理,借助pda、條碼掃描槍等信息手段實(shí)現(xiàn)檔案的無(wú)序存放、有序管理。既滿足各級(jí)檔案館對(duì)電子檔案的業(yè)務(wù)管理需要,內(nèi)蒙古一體化檔案室,也滿足了各級(jí)檔案館對(duì)實(shí)體檔案的業(yè)務(wù)管理需求。檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)在庫(kù)房環(huán)境管理方面的性,智慧檔案室,是實(shí)體檔案的安全存放的堅(jiān)強(qiáng)后盾;
智慧檔案管理系統(tǒng)以人性化設(shè)計(jì)為理念,智能化控制系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)化管理模式為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化架體控制,智能檔案室除濕設(shè)備,自動(dòng)人體保護(hù),環(huán)境調(diào)節(jié),資料的無(wú)需存放有序管理,實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案信息的無(wú)縫對(duì)接,依據(jù)數(shù)字化檔案信息可查詢(xún)紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)位置,引導(dǎo)資料提取機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享。智能存儲(chǔ)設(shè)備的材質(zhì)具有防霉,防蛀,防塵,防光,一體化智能檔案室設(shè)計(jì)方案,防鼠,防盜,防火,防震,一體化檔案室管理系統(tǒng),防傾倒的功能。
為了有效的防治檔案蟲(chóng)害,除了調(diào)控檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度及空氣質(zhì)量狀況等措施來(lái)預(yù)防檔案蟲(chóng)害的發(fā)生以外,目前,比較主流且可行的檔案殺蟲(chóng)方法可分為兩種:化學(xué)殺蟲(chóng)法、物理殺蟲(chóng)法兩種。
1、化學(xué)殺蟲(chóng)法
化學(xué)殺蟲(chóng)法是采用投放有毒的化學(xué)物質(zhì)和藥劑直接作用于檔案蟲(chóng)害及其幼蟲(chóng)使其的一種殺蟲(chóng)的方式,常用的化學(xué)殺蟲(chóng)法主要有胃毒法、觸殺法、薰蒸法三種。
2、 物理殺蟲(chóng)法
運(yùn)用物理方法,通過(guò)改變溫度、濕度、空氣中的氧氣含量等外在的環(huán)境,破壞蟲(chóng)害的生理機(jī)能,一體化檔案室建設(shè)方案,使之或,達(dá)到防治害蟲(chóng)的目的。常用的方法有:
低溫冷凍殺蟲(chóng)滅菌方法。低溫冷凍殺蟲(chóng)主要是通過(guò)將檔案放置在檔案低溫冷凍殺蟲(chóng)滅菌設(shè)備中,利用低溫手段檔案害蟲(chóng)的一種方法,此種方法往往檔案低溫冷凍殺蟲(chóng)滅菌設(shè)備造價(jià)相對(duì)較高,但是具有殺蟲(chóng)效果好、操作簡(jiǎn)便、不污染環(huán)境、使用安全可靠等特點(diǎn)。對(duì)檔案工作人員身體不會(huì)造成任何不良影響且殺蟲(chóng)。
真空充氮?dú)⑾x(chóng)滅菌方法。真空充氮?dú)⑾x(chóng)滅菌法是通過(guò)將紙質(zhì)檔案放在檔案真空充氮?dú)⑾x(chóng)滅菌機(jī)中,抽出其中的空氣,并沖入氮?dú)庖源藖?lái)保護(hù)紙質(zhì)不被損壞,真空充氮?dú)⑾x(chóng)滅菌方法是使檔案蟲(chóng)害長(zhǎng)時(shí)間處于缺氧而的原理,此方法造價(jià)相對(duì)較高,但是相比而言殺蟲(chóng)效果高,一體化檔案室生產(chǎn)廠家,對(duì)環(huán)境不會(huì)產(chǎn)生污染同樣不會(huì)對(duì)人體有害。
輻射殺蟲(chóng)法:主要包含微波輻照法、鈷60?γ射線輻照法兩種。輻射殺蟲(chóng)法殺蟲(chóng)效果好、速度快的特點(diǎn),但是長(zhǎng)期使用此方法會(huì)導(dǎo)致檔案資料的機(jī)械強(qiáng)度降低,字跡色素產(chǎn)生褪變的現(xiàn)象,此方法不使用于大批量檔案的殺蟲(chóng)處理。
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