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廣州欣逸誠(chéng)電子產(chǎn)品有限公司——智能會(huì)議系統(tǒng)安裝
會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì):
可以通過(guò)微信、平板電腦、 PC端、網(wǎng)頁(yè)端等多種方式進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約,無(wú)需專門跑路預(yù)約,手指輕松點(diǎn)幾下就可以完成會(huì)議室預(yù)約,大大提高工作效率。
會(huì)議資源統(tǒng)籌分配,在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議資源沖突的現(xiàn)象,一旦出現(xiàn)不同會(huì)議組在同一時(shí)間、使用同一會(huì)議資源的情況,如同一時(shí)間在同一會(huì)議室開會(huì),就會(huì)造成不必要的尷尬。
安全是企業(yè)和事業(yè)單位信息系統(tǒng)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),特別是重要會(huì)議,一旦造成會(huì)議內(nèi)容的泄漏,將會(huì)對(duì)企業(yè)和事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。
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會(huì)議系統(tǒng)能否提高工作效率?
可以!由于這類會(huì)議不僅節(jié)省人力資源,而且提高了會(huì)議效率,因此在實(shí)際工作中,通常會(huì)有8小時(shí)的預(yù)定時(shí)間,2小時(shí)的實(shí)際會(huì)議時(shí)間,或會(huì)議室無(wú)法到達(dá)的預(yù)定時(shí)間,這些都需要通過(guò)軟件和硬件相結(jié)合的方式來(lái)解決。全系統(tǒng)實(shí)施后,工作效率也會(huì)提高,這樣的管理系統(tǒng)能提高工作生產(chǎn)各個(gè)方面的效率,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),時(shí)間就是金錢,酒店智能會(huì)議系統(tǒng)安裝,生產(chǎn)效率提高了,那么就可以節(jié)約很多成本。還可以減少大量不必要的資源浪費(fèi)。
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信息資源管理:
1.公告的管理
操作人員可向各部門或 i定部門發(fā)出通知公告,該部門下的員工可在首頁(yè)上查應(yīng)的通知公告信息。并且提交審核,審核通過(guò)后顯示在首頁(yè)。
2.動(dòng)態(tài)信息管理
操作人員可向各部門發(fā)布動(dòng)態(tài)信息管理信息,并提交審核,智能會(huì)議系統(tǒng)安裝解決方案,審核通過(guò)后顯示在首頁(yè)。
三、廣告資料管理
增加了視頻圖片廣告,智能會(huì)議系統(tǒng)安裝,供廣告信息顯示面板模板使用,素材資源從素材管理中獲取,可以預(yù)覽,暫停發(fā)布,修改刪除。
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4.材料管理
管理所有視頻、圖片、 PDF文檔等素材文件。
5.信息資源審計(jì)
描述:審批人負(fù)責(zé)審核操作者提交的信息資源。
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會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì):
采用 b/s體系結(jié)構(gòu)開發(fā)的會(huì)議系統(tǒng),可通過(guò)信息發(fā)布平臺(tái),實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地向各會(huì)議室門廳顯示屏發(fā)送預(yù)定信息,管理界面一體化,大型智能會(huì)議系統(tǒng)安裝,僅需登陸就可實(shí)現(xiàn)綜合管理。
可以通過(guò)微信、平板電腦、 PC端、網(wǎng)頁(yè)端等多種方式進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約,無(wú)需專門跑路預(yù)約,手指輕松點(diǎn)幾下就可以完成會(huì)議室預(yù)約,大大提高工作效率。
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通過(guò)因特網(wǎng)遠(yuǎn)程控制會(huì)議系統(tǒng),無(wú)需人工換卡、插卡,實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)所、不同觀眾、不同時(shí)段的會(huì)議信息內(nèi)容的不同播放。
靈活的用戶權(quán)限控制,會(huì)議系統(tǒng)的用戶控制包括:角色,權(quán)限,用戶,用戶組4個(gè)部分。人物對(duì)等權(quán)限,用戶對(duì)等用戶組,用戶對(duì)等角色,無(wú)論用戶如何變換,都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂,使用戶對(duì)等權(quán)限管理做到心安理得。
會(huì)議系統(tǒng)要與移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合,一旦會(huì)議確認(rèn)召開,就要提前向與會(huì)人員發(fā)出短信和郵件通知,避免出現(xiàn)缺席、遲到等現(xiàn)象,從而有效地提高會(huì)議執(zhí)行效率。
企業(yè): 廣州欣逸誠(chéng)電子產(chǎn)品有限公司
手機(jī): 18688495134
電話: 020-29827696
地址: 廣州市黃埔區(qū)科學(xué)城南翔三路15號(hào)實(shí)驗(yàn)室2樓