使用引導功能

聲音提示： 根據(jù)操作指令和密集架實際狀態(tài)，計算機通過調(diào)用相應的語音文件進行播放發(fā)出相應的語音提示。引導工作人員操作使用密集架，一體化檔案室生產(chǎn)廠家，減輕工作強度，提供工作效率，避免誤操作。

燈光提示：架體上安裝指示燈，當在界面操作時，列控制器根據(jù)接收的數(shù)據(jù)庫中的存放位置信息去控制對應的位置指示燈，需存取的圖書所在的列、節(jié)、層指示燈亮起，定位燈定位到單元，一體化檔案室建設，引導工作人員更有效率的工作。

圖像提示：根據(jù)密集架反饋的實時信息，由計算機操作軟件顯示界面、側板顯示屏直觀形象的顯示圖像界面信息。對圖像界面的操作，四川一體化檔案室，計算機將生成對應的操作指令并下發(fā)給密集架。方便直觀的引導工作人員操作使用密集架。

智能溫濕度監(jiān)測是檔案管理發(fā)展的必然與趨勢

    眾所周知，檔案作為一種資源，它具有原始性、性的特點，盡大努力讓檔案資料長時間完好保存甚至是保存是檔案管理核心內(nèi)容之一。

    隨著社會不斷發(fā)展與進步，檔案分類越來越細化，涉及的內(nèi)容越來越豐富，信息量和數(shù)量越來越大。全國有數(shù)以萬計的大大小的檔案館，其中有許多非常重要的機要檔案，其歷史和社會價值非常高，如何做到檔案資料的長期完好保存已成為檔案管理部分不得不認真對且要妥善解決的問題?，F(xiàn)在大多數(shù)檔案館的溫濕度監(jiān)測還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調(diào)控溫濕度的階段，有一部分檔案館已完成由人工到自動化、智能化的升級改造?？梢灶A見在接下來的3-5年里，將有更多的檔案館進行智能化升級，同時新建檔案館將直接將溫濕度監(jiān)測設計為自動化與智能化，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

    密集柜又名密集架。密集柜可以理解為一種可移動的貨架，一體化檔案室研發(fā)，企業(yè)店鋪使用非常普及.它以檔案柜的代替品出現(xiàn)在了各個企事業(yè)單位，大型國有企業(yè)的辦公室，它儲存量大，使用方便，節(jié)約空間，而且方便管理，已經(jīng)成為國家政府部門和大型企事業(yè)單位儲存資料的不二選擇。根據(jù)國家檔案局檔案密集架行業(yè)標準和圖書密集架國家標準開發(fā)生產(chǎn)的，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，儲存量大，節(jié)省空間且更有傳動性。

    智能密集架（密集柜）集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡密集架，可實現(xiàn)遠距離操作，宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自獨立，互不影響。雙面操作面板更使對產(chǎn)品的操作隨心所欲、可以做到電動開關每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機啟動按鈕，當管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架、為方便的是智能密集柜安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機中，在檔案存放時就在計算機中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計算機管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開?！　?/p>

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