二、記錄原則??

所有文件銷毀公司應該要保留和管理銷毀記錄，證明哪些介質，在哪個時間，交由誰負責，在哪個場所，采用什么方式銷毀。這些必須記錄情況，必須可訪可，至少保存一年。整個銷毀過程可以一句客戶的要求提供視頻實時監(jiān)控，茶山鎮(zhèn)銷毀，銷毀現(xiàn)場的數(shù)碼照片，賬本文件銷毀，視頻錄像等作為銷毀證明文件，證明客戶的文件已經(jīng)被安全銷毀。??

三、適中原則??

文件銷毀公司要使用經(jīng)過國家保密局認證的銷毀設備，對公司含有涉密和重要信息的紙質文件，進行粉碎熔漿銷毀處理，確保信息無法在恢復。??

以上的三條就是文件銷毀的三項基本原則，所以找專業(yè)的文件銷毀公司，涉密文件銷毀，讓含有公司信息的文件得到妥善處理，降低文件安全風險，防止文件資料外泄，保護知識產權及防止存貨流入市場是必不可缺的。

網(wǎng)絡信息技術不斷的發(fā)展隨之也帶來的硬件配置的不斷提升，就意味著必然會有老舊設備淘汰，但是那些要被淘汰的涉密計算機，儲存介質又該怎么辦呢？處理方法1.涉密計算機等辦公自動化設備淘汰使用前，應當使用符合國家保密標準的技術設備清除涉密信息或者內部敏感信息，確保其無法再被恢復。2.將即將淘汰的涉密計算機等涉密辦公自動化設備送保密行政管理部門設立的銷毀機構或核保單位進行銷毀。簡單地刪除或格式化計算機或移動存儲介質中的信息很難完全消除信息，但仍然可以通過相關技術手段恢復。所以需要采用專業(yè)技術進行銷毀。專業(yè)涉密載體銷毀是指利用特殊技術手段，存儲在保密計算機和保密移動存儲介質中的保密信息，使信息內容無法通過任何技術手段恢復。淘汰報廢的涉密計算機和涉密移動存儲介質仍屬于秘密載體，不能隨意轉讓、捐贈或作為廢品出售。

涉密載體銷毀必知流程所有涉密載體不得擅自銷毀，嚴禁將涉密載體作為廢品出售。涉密載體的銷毀應符合《國家涉密載體銷毀管理規(guī)定》，使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法，確保國家秘密信息不被還原?！安豢苫謴汀笔侵篙d體被銷毀后形成的殘留物或碎片上沒有可以讀取的信息，且無法通過現(xiàn)有技術措施恢復。銷毀涉密載體的基本程序：政府在送交銷售前，應當認真履行清點登記手續(xù)，報政府主管部門審批，并存放在符合安全保密要求的專用場所。政府機構和單位在發(fā)送銷售時，應進行安全分類、包裝和運輸，并派專人現(xiàn)場監(jiān)督銷售。需要注意的是，涉密載體必須送專門銷毀機構或保密管理部門的核保單位銷毀，禁止送其他任何單位銷毀。在實際工作中，一些政府機構和單位會有少量分類度高、需要立即銷毀的涉密載體，可以自行銷毀，但必須嚴格履行清點、登記和審批手續(xù)，使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法。單位銷毀和使用的設備，應當經(jīng)保密行政部門檢驗。涉密載體銷毀登記審批記錄應長期保存?zhèn)洳椤?/p>

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