智慧檔案館建設(shè)關(guān)鍵在于突破數(shù)字檔案館信息應(yīng)用的理念、范圍和模式，“建立集完全的感知，資源多元、雙模有儲、綜合處置、泛在應(yīng)用”等于一體的檔案及檔案管理與運(yùn)營的綜合支撐平臺。多元資源。多元化的檔案資源是智慧檔案館建設(shè)的信息化基礎(chǔ)。信息資源一般是由原生電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經(jīng)濟(jì)社會運(yùn)行及管理信息回歸檔案數(shù)據(jù)庫等構(gòu)成的檔案內(nèi)容信息資源，還包括檔案目錄、索引、類別等構(gòu)成的檔案管理信息資源，智能檔案室空氣凈化系統(tǒng)，還有基于射頻識別技術(shù)的檔案實(shí)體信息資源，由網(wǎng)絡(luò)信息、媒體信息、非物質(zhì)文化信息等城鄉(xiāng)社會記憶資源；以及由用戶信息、檔案利用信息、檔案數(shù)據(jù)挖掘信息等構(gòu)成的檔案應(yīng)用信息資源，由供電信息、濕溫度信息、安保構(gòu)成的檔案樓宇管理信息資源。

     智慧檔案庫房一體化管控平臺由管理系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理、檔案存儲設(shè)備管理、檔案庫房環(huán)境管理、檔案庫房安全防范管理等多種管理方式組成。不僅保障了檔案管理的規(guī)范化、智能化，還為檔案館的環(huán)境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統(tǒng)的檔案管理朝著網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展，打破了層級、部門之間的限制，一體化檔案室建設(shè)，促使檔案管理人員和職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)互通，使檔案管理的程序和操作流程更加簡明、暢通。

     項(xiàng)目以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐，將檔案館所有“物”包括實(shí)體檔案、實(shí)體檔案管理設(shè)備、檔案存儲設(shè)備、檔案庫房環(huán)境監(jiān)控設(shè)備、檔案庫房安全防范設(shè)備等設(shè)備集中一體化管理，接入檔案館局域網(wǎng)，在實(shí)現(xiàn)各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí)，亦可根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動運(yùn)行，一體化檔案室生產(chǎn)廠家，自動調(diào)節(jié)溫濕度及空氣凈化，達(dá)到檔案館的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、效能化、一體化智能管理，一體化檔案室研發(fā)，地提案管理效率，保證檔案的安全與完整。

     RFID智能檔案管理方案應(yīng)用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)、RFID射頻識別等技術(shù)，將每份檔案粘貼RFID電子標(biāo)簽，通過RFID讀寫器、識別器、員工卡讀寫器、檔案館員工作站、多功能手持終端移動盤點(diǎn)設(shè)備與檔案信息管理系統(tǒng)相結(jié)合， 實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體流通過程的全程*管理、定位管理、檔案自動盤點(diǎn)、智能分析等功能，優(yōu)化檔案管理流程，陜西一體化檔案室，降低接收、盤點(diǎn)和查找勞動強(qiáng)度、節(jié)省人力物力，提案保管利用效率，強(qiáng)化檔案管理安全。

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