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使用引導(dǎo)功能
聲音提示: 根據(jù)操作指令和密集架實(shí)際狀態(tài),計(jì)算機(jī)通過調(diào)用相應(yīng)的語音文件進(jìn)行播放發(fā)出相應(yīng)的語音提示。引導(dǎo)工作人員操作使用密集架,減輕工作強(qiáng)度,提供工作效率,避免誤操作。
燈光提示:架體上安裝指示燈,當(dāng)在界面操作時,檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng),列控制器根據(jù)接收的數(shù)據(jù)庫中的存放位置信息去控制對應(yīng)的位置指示燈,需存取的圖書所在的列、節(jié)、層指示燈亮起,定位燈定位到單元,引導(dǎo)工作人員更有效率的工作。
圖像提示:根據(jù)密集架反饋的實(shí)時信息,由計(jì)算機(jī)操作軟件顯示界面、側(cè)板顯示屏直觀形象的顯示圖像界面信息。對圖像界面的操作,計(jì)算機(jī)將生成對應(yīng)的操作指令并下發(fā)給密集架。方便直觀的引導(dǎo)工作人員操作使用密集架。
密集柜又名密集架。密集柜可以理解為一種可移動的貨架,企業(yè)店鋪使用非常普及.它以檔案柜的代替品出現(xiàn)在了各個企事業(yè)單位,大型國有企業(yè)的辦公室,它儲存量大,使用方便,節(jié)約空間,而且方便管理,已經(jīng)成為國家政府部門和大型企事業(yè)單位儲存資料的不二選擇。根據(jù)國家檔案局檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和圖書密集架國家標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)生產(chǎn)的,智能檔案庫房生產(chǎn)廠家,與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比,儲存量大,江蘇檔案庫房智能,節(jié)省空間且更有傳動性。
智能密集架(密集柜)集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架,可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作,檔案庫房智能管理,宏觀自動化架體控制。三種傳動方式各自獨(dú)立,互不影響。雙面操作面板更使對產(chǎn)品的操作隨心所欲、可以做到電動開關(guān)每一列架體,在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動按鈕,當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體,只要輕按開啟按鈕,架體就可自動打開。如果停電的時候,也可以用手搖動搖把,手動開啟密集架、為方便的是智能密集柜安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件,軟件程序可安裝于檔案管理計(jì)算機(jī)中,在檔案存放時就在計(jì)算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫,在以后的管理過程中,只要在計(jì)算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案,該檔案所在的密集架架體即可自動打開。
智能化檔案室的目標(biāo)定位為:以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理,利用信息化管理及相關(guān),將庫房實(shí)際環(huán)境與存儲技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、無線自動控制技術(shù)、通訊與信息處理技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合,應(yīng)用適度的、優(yōu)化集成的技術(shù)體系和設(shè)備體系,有效整合檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲設(shè)備智能管理系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、庫房導(dǎo)引系統(tǒng),為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境,終實(shí)現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。
檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫房內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化管理,設(shè)備包括智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、定位傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、智能燈光照明設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等集中一體化管理,以統(tǒng)一專用設(shè)備接口接入庫房局域網(wǎng)總線,各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時,根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫房空氣質(zhì)量的采集及凈化,有效地保證了檔案的安全與壽命。
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