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紙張文件通常為企業(yè)以往的重要文稿、檔案、電報(bào)、辦公文件、信函、圖紙及其他圖文資料。很多企業(yè)在資料的保存方面會選擇存檔,電子介質(zhì)銷毀,導(dǎo)致公司會有大批紙制文件存留。這些資料包含著企業(yè)重要信息。日常辦公紙張文件累計(jì)的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計(jì)。 由于使用范圍廣、存儲內(nèi)容顯而易見等特點(diǎn),鳳崗鎮(zhèn)銷毀,紙張文件的保密銷毀一直受到人們的重視。
另外,生活中我們也市場用到看到紙張類用品,例如報(bào)紙、雜志、信函、圖紙、廣告紙、傳單,教材等等。有一部分我們會選擇存留繼續(xù)使用,而有一部分我們大多選擇直接丟棄,不僅會危害環(huán)境,涉密文件銷毀,而且沒有的到任何的再生資源。
要做好記錄 一個(gè)公司在處理文件之前,應(yīng)該先做好記錄;哪些文件被銷毀了,在哪個(gè)地方,在什么時(shí)間段,由哪些人負(fù)責(zé),文件銷毀的方式是什么呢?是否快捷、可靠、安全、中間有沒有其他特別的要求呢等等;也需要公司或者企業(yè)去做好記錄。 企業(yè)或者公司的文件可以分為許多種,我國的文件可以分為:秘密文件銷毀、絕密文件銷毀、文件銷毀等三個(gè)級別,對于其他不同的文件級別也可以采用其他的方法進(jìn)行處理,以此來達(dá)到保密的作用效果。當(dāng)然文件銷毀方法也可以用高科技進(jìn)行熔漿,火燒,儲存,賣掉等進(jìn)行處理。
保管處理過涉密信息的存儲介質(zhì)的保密要求,如下:在一般情況下,凡處理過涉密信息或重要數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)一律不得轉(zhuǎn)讓或出借給無關(guān)人員使用,不得私自帶往境外,不得送往無安全保密保障的機(jī)構(gòu)修理,已劃定秘密等級的存儲介質(zhì)報(bào)廢后,應(yīng)當(dāng)做徹底的物理銷毀。 在計(jì)算機(jī)存儲介質(zhì)中,在一般情況下,都需要對其實(shí)行嚴(yán)格管理。那么你知道為什么要對計(jì)算機(jī)存儲介質(zhì)實(shí)行嚴(yán)格管理嗎?由于計(jì)算機(jī)存儲介質(zhì)所存儲的信息量十分巨大,在存儲、傳遞過程中極容易遭到篡改、、、、銷毀等不法行為的威脅。據(jù)試驗(yàn),一張普通軟盤即使已經(jīng)格式化或重寫了12次之后,采用特殊的設(shè)備和還原技術(shù),仍能從殘留在盤片的剩磁中讀取和還原有用數(shù)據(jù)。由此可見,敏感信息的擁有者如果能夠正確對待存儲介質(zhì)的管理、使用和銷毀工作,尤其是抓好介質(zhì)在轉(zhuǎn)移到外部環(huán)境之前的信息銷毀工作,很多泄密事件是可以有效避免的。因此,銷毀工作作為信息安全的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),文件銷毀,需要我們進(jìn)行大力宣傳,提高廣大人民群眾的信息安全防護(hù)意識,這是全社會共同的責(zé)任!
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