智能檔案室管理系統(tǒng)主要功能

本產(chǎn)品從功能上實(shí)現(xiàn)對檔案信息從接收、整理、檔案數(shù)字采集、存儲、管理、服務(wù)，一直到檔案移交或銷毀的整個(gè)檔案管理過程的管理，涵蓋了整個(gè)檔案生命周期過程中的管理任務(wù);檔案種類可以包括文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等通用檔案，也可以包括城建檔案、房地產(chǎn)檔案等檔案;檔案類型包括文本、圖紙、圖像等，存放的介質(zhì)包括紙質(zhì)、照片、磁盤、光盤、磁帶、錄像帶、縮微膠卷等載體;同時(shí)隨著各單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、各類信息系統(tǒng)的開發(fā)使用，以及多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展發(fā)展，會(huì)產(chǎn)生許多電子文件，本產(chǎn)品還提供了對電子文檔的管理功能。

　　從系統(tǒng)功能上主要分為多媒體檔案采集、檔案管理、檔案服務(wù)利用、公共服務(wù)四大子系統(tǒng)：

　　1、多媒體檔案采集子系統(tǒng)將包括檔案著錄、著錄校對、檔案錄入、錄入校對、著錄/錄入管理、檔案檢索等功能模塊;

　　2、檔案管理子系統(tǒng)包括檔案接收、檔案整理、組盒/組卷、檔案出/入庫、庫房管理、檔案鑒定/調(diào)整/銷毀、檔案補(bǔ)錄等功能模塊;

　　3、檔案服務(wù)利用子系統(tǒng)包括檔案利用、檔案查詢、借閱管理、檔案統(tǒng)計(jì)分析、遠(yuǎn)程查詢服務(wù)等功能模塊;

　　4、公共服務(wù)子系統(tǒng)主要提供組織設(shè)置、權(quán)限劃分、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、日志管理、用戶管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出、多媒體數(shù)字檔案庫管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能模塊。

    智能檔案庫房管理系統(tǒng)具有漏水報(bào)警功能，庫房發(fā)生漏水情況時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)告警，以短信、語音播報(bào)、聲光、軟件提示多種方式通知用戶管理員，且系統(tǒng)界面同時(shí)顯示漏水報(bào)警點(diǎn)位置，有助用戶管理員更快找到漏水點(diǎn)，告警信息自動(dòng)記錄至軟件數(shù)據(jù)庫，便于用戶今后查詢。作為系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)常存儲水源和排水的設(shè)備，福建檔案庫房智能，系統(tǒng)在恒濕設(shè)備內(nèi)部同樣配置漏水報(bào)警功能，無死角確保檔案庫房恒濕的排補(bǔ)水安全。

為了有效的防治檔案蟲害，除了調(diào)控檔案庫房內(nèi)的溫濕度及空氣質(zhì)量狀況等措施來預(yù)防檔案蟲害的發(fā)生以外，目前，比較主流且可行的檔案殺蟲方法可分為兩種：化學(xué)殺蟲法、物理殺蟲法兩種。

1、化學(xué)殺蟲法

    化學(xué)殺蟲法是采用投放有毒的化學(xué)物質(zhì)和藥劑直接作用于檔案蟲害及其幼蟲使其的一種殺蟲的方式，常用的化學(xué)殺蟲法主要有胃毒法、觸殺法、薰蒸法三種。

2、 物理殺蟲法

     運(yùn)用物理方法，通過改變溫度、濕度、空氣中的氧氣含量等外在的環(huán)境，破壞蟲害的生理機(jī)能，使之或，智能檔案庫房建設(shè)，達(dá)到防治害蟲的目的。常用的方法有：

  低溫冷凍殺蟲滅菌方法。低溫冷凍殺蟲主要是通過將檔案放置在檔案低溫冷凍殺蟲滅菌設(shè)備中，利用低溫手段檔案害蟲的一種方法，此種方法往往檔案低溫冷凍殺蟲滅菌設(shè)備造價(jià)相對較高，但是具有殺蟲效果好、操作簡便、不污染環(huán)境、使用安全可靠等特點(diǎn)。對檔案工作人員身體不會(huì)造成任何不良影響且殺蟲。

  真空充氮?dú)⑾x滅菌方法。真空充氮?dú)⑾x滅菌法是通過將紙質(zhì)檔案放在檔案真空充氮?dú)⑾x滅菌機(jī)中，檔案庫房智能化，抽出其中的空氣，并沖入氮?dú)庖源藖肀Ｗo(hù)紙質(zhì)不被損壞，真空充氮?dú)⑾x滅菌方法是使檔案蟲害長時(shí)間處于缺氧而的原理，此方法造價(jià)相對較高，檔案庫房智能控制，但是相比而言殺蟲效果高，對環(huán)境不會(huì)產(chǎn)生污染同樣不會(huì)對人體有害。

  輻射殺蟲法：主要包含微波輻照法、鈷60?γ射線輻照法兩種。輻射殺蟲法殺蟲效果好、速度快的特點(diǎn)，但是長期使用此方法會(huì)導(dǎo)致檔案資料的機(jī)械強(qiáng)度降低，字跡色素產(chǎn)生褪變的現(xiàn)象，此方法不使用于大批量檔案的殺蟲處理。

      

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