無(wú)紙化會(huì)議的到來(lái)給政府帶來(lái)三大金磚

一是可以有效提高決策水平和工作效率。通過(guò)實(shí)施無(wú)紙化辦公，可以建立健全決策咨詢信息支持系統(tǒng)，推進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化;可以規(guī)范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂傳等現(xiàn)象，提高公文流轉(zhuǎn)速度，加快市委、市政府決策部署的傳達(dá)、貫徹、落實(shí)。

二是可以減輕收發(fā)公文帶來(lái)的交通、環(huán)境壓力。實(shí)施無(wú)紙化辦公，可以減少鎮(zhèn)街、部門(mén)的車輛出行，減輕城區(qū)道路交通壓力，避免交通意外發(fā)生;可以減輕應(yīng)酬壓力，避免不必要的應(yīng)酬接待開(kāi)支;可以更好地節(jié)約能源，保護(hù)環(huán)境。

三是可以加強(qiáng)廉政建設(shè)，提高執(zhí)1政能力。實(shí)施無(wú)紙化辦公，能夠加快轉(zhuǎn)變政府職能，降低行政審批、收費(fèi)事項(xiàng)的個(gè)人裁量空間，避免各種暗箱操作和幕后交易;能夠健全監(jiān)督渠道，完善監(jiān)督手段，從源頭上預(yù)防和治理腐1敗。

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無(wú)紙化會(huì)議

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無(wú)紙化就是很多商家為了響應(yīng)國(guó)家關(guān)于低碳、環(huán)保、節(jié)能、無(wú)紙化辦公的政策。就是以計(jì)算機(jī)為為平臺(tái)，而開(kāi)發(fā)出大量的適合辦公的產(chǎn)品。全真通前臺(tái)無(wú)紙化業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)是在積極響應(yīng)國(guó)家關(guān)于低碳、環(huán)保、節(jié)能、無(wú)紙化辦公的總體政策的前提下，結(jié)合眾多行業(yè)和單位業(yè)務(wù)受理的需求而推出的面向各個(gè)行業(yè)的無(wú)紙化業(yè)務(wù)受理解決方案。該系統(tǒng)采用電子簽名技術(shù)、安全文檔、安全存儲(chǔ)技術(shù)、自動(dòng)切屏技術(shù)、多媒體廣告自動(dòng)播放與推送技術(shù)等多項(xiàng)國(guó)內(nèi)的技術(shù)，提供將傳統(tǒng)的紙質(zhì)業(yè)務(wù)受理轉(zhuǎn)化為電子業(yè)務(wù)受理的方式，解決了行業(yè)單位中紙質(zhì)文件管理的問(wèn)題、耗材成本控制的問(wèn)題、時(shí)間成本的問(wèn)題、業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化的問(wèn)題等多種問(wèn)題，為行業(yè)客戶提供低成本、率的電子業(yè)務(wù)受理方式。

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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在會(huì)議中的應(yīng)用

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分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發(fā)起端）的操作界面發(fā)送到其他與會(huì)者（被發(fā)起端）顯示屏上，發(fā)起端可以控制允不允許被發(fā)起端返回本地畫(huà)面進(jìn)行其他操作。

登陸界面也是pc端顯示

會(huì)議簽到：顯示會(huì)議基本信息，個(gè)人信息，可自動(dòng)簽到，也可以手寫(xiě)簽到。

會(huì)議文件：

按議題顯示所有的會(huì)議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對(duì)文件進(jìn)行批注等。并提供了“U盤(pán)上傳”功能，為會(huì)議中臨時(shí)上傳會(huì)議資料提供了窗口，保障了會(huì)議資料臨時(shí)更新的便利性。

會(huì)議通知：

后臺(tái)給某位與會(huì)者或者全體與會(huì)者發(fā)送的通知，適用于手機(jī)關(guān)機(jī)等不方便打擾的情況下，可以由后臺(tái)會(huì)議服務(wù)人員發(fā)送信息給與會(huì)者。

會(huì)議文件管理

每個(gè)會(huì)議包含多個(gè)議題，每個(gè)議題下包括多個(gè)資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對(duì)著每個(gè)議題，一個(gè)議題能包含多個(gè)資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)生產(chǎn)廠家，同時(shí)為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對(duì)每個(gè)文件可以查看、刪除等操作，當(dāng)然也包括了添加新資料。

參會(huì)人員管理

在與會(huì)人員標(biāo)簽下可以查看與會(huì)者的相關(guān)信息并對(duì)與會(huì)者信息進(jìn)行設(shè)置；同時(shí)也可以查看與會(huì)者的簽到時(shí)間以及更新前屏內(nèi)容。

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