文件的清退和銷毀是文件管理的重要組成部分。 根據(jù)當(dāng)前的保密法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，根據(jù)簽發(fā)機(jī)構(gòu)的不同級別和文檔的安全級別，該機(jī)構(gòu)可以采用兩種處理方式來接收和銷毀文檔。 文件的清退方式

中國共產(chǎn)秘密保護(hù)辦公室和國家秘密局關(guān)于國家秘密承運(yùn)人的管理的規(guī)定第29條規(guī)定：應(yīng)當(dāng)按規(guī)定清理的承運(yùn)人應(yīng)及時清理退回，不得自行銷毀。 根據(jù)有關(guān)文件管理規(guī)定，部分發(fā)行機(jī)構(gòu)的一些上級，秘密文件定期由有關(guān)部門清理清理，檔案文件銷毀，統(tǒng)一銷毀

現(xiàn)在這個社會有很多朋友們都知道已經(jīng)進(jìn)入到了計算機(jī)時代了，在很多年之前有一些公司，他們起步的時候，需要一步又一步的用文件來制作出來各種各樣的信息，甚至是還有很多朋友們會發(fā)現(xiàn)自己的公司倉庫里有太多太多令自己感覺頭疼的文件了，這一些文件丟了有一些不舍得，因為畢竟里邊有公司的。如果留下的話那么占地方甚至有可能會被泄露出去。所以說各種各樣的問題都有可能會影響這一個公司的發(fā)展，那么作為公司的負(fù)責(zé)人來說，現(xiàn)在的方式就是找到銷毀公司來幫忙。那么現(xiàn)在這么多的銷毀公司，哪一家才是的呢？銷毀的過程到底是什么呢？涉密文件銷毀服務(wù) 涉密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料，對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理，信息無法恢復(fù)，出具銷毀處理證明。經(jīng)過本公司**的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，商業(yè)秘密不被泄露。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實(shí)際生活中只是一個物品的三種不同叫法。不管它們定義是什么，紙質(zhì)文件銷毀，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？

文件銷毀不當(dāng)會造成不少的損失，很多企業(yè)或公司對于文件銷毀的細(xì)節(jié)，并沒有特別的重視，硬盤銷毀，往往會對公司的經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生不利的影響，文件銷毀需要注意哪些細(xì)節(jié)呢？ 首先從企業(yè)內(nèi)部開始做起，公司內(nèi)部應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行約束管理，員工必須嚴(yán)格執(zhí)行，對于公司的文件必須要保密，以及對文件進(jìn)行處理，整理規(guī)范，清溪鎮(zhèn)銷毀，對于作廢的文件要放到一邊去，不要隨便亂扔。 ??公司內(nèi)部的事情做好之后，文件被泄露的機(jī)會就會降低很多，并不是內(nèi)部做好就可以了，還需對文件銷毀制定一些方針，才能保證萬無一失，保證重要文件不被其他競爭對手輕易的獲得，挽回公司的損失。 ?

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