智能溫濕度監(jiān)測是檔案管理發(fā)展的必然與趨勢

    眾所周知，檔案作為一種資源，它具有原始性、性的特點，盡大努力讓檔案資料長時間完好保存甚至是保存是檔案管理核心內容之一。

    隨著社會不斷發(fā)展與進步，檔案分類越來越細化，一體化檔案室建設，涉及的內容越來越豐富，信息量和數(shù)量越來越大。全國有數(shù)以萬計的大大小的檔案館，其中有許多非常重要的機要檔案，其歷史和社會價值非常高，如何做到檔案資料的長期完好保存已成為檔案管理部分不得不認真對且要妥善解決的問題?，F(xiàn)在大多數(shù)檔案館的溫濕度監(jiān)測還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調控溫濕度的階段，有一部分檔案館已完成由人工到自動化、智能化的升級改造。可以預見在接下來的3-5年里，將有更多的檔案館進行智能化升級，同時新建檔案館將直接將溫濕度監(jiān)測設計為自動化與智能化，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

智能溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)設計需要注意的事項

 一套讓用戶滿意的溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)，需要設計單位要能從全局出發(fā)，充分考慮各方面的綜合因素，以科學、嚴謹、細致的調研，運用當前流行的軟硬件產(chǎn)品，配合豐富的檔案溫濕度監(jiān)測經(jīng)驗，并結合用戶單位的實際情況（如傾聽用戶的真實需求、現(xiàn)場實際建筑布局、樓層面積、所存放檔案的類型、用戶所處地理位置、當?shù)貧夂蛱攸c等），用心設計出一套功能豐富、性能穩(wěn)定、簡便易用、符合用戶設想要求的經(jīng)濟實用的理想溫濕度監(jiān)測方案。

     選購智能密集架應該注意以下的幾個方面： 首先，檔案智能密集架采購一般采取招標形式，檔案密集架招標是一件嚴肅認真的事情，必須引起的重視，招標過程有參加，各級相關部門人員參加，方能提高招標的規(guī)格。 其次，河南一體化檔案室，檔案密集架在招標前招標方要做到心中有數(shù)，按照高標準、高質量提出要求。因為檔案密集架是一種長期使用的固定設備，一旦安裝必須保證安全可靠。檔案密集架的防傾倒裝置的安裝就是保證密集架安全的措施。 第三，檔案密集架的招標程序要勇于突破常規(guī)，真正從企業(yè)利益出發(fā)，真正選中質優(yōu)價廉的產(chǎn)片。打破招標就是以價格定論的模式。 第四，檔案密集架招標完成后，要與中標廠家簽訂制作協(xié)議，提出詳細的標準。 第五，智能環(huán)控一體化檔案室，中標檔案密集架廠家簽訂承諾書，是保證其兌現(xiàn)承諾的有效方式。 第六，檔案密集架招標過程必須保證使用人員即檔案人員參加，因為如果沒有**人員在現(xiàn)場，就可能對產(chǎn)品的具體細節(jié)把握不清，造成使用中的不便。

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