智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子，智能型檔案柜是由：軟件和硬件兩部分組成?？梢詫崿F(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，柳州檔案室，下架，借閱，歸還，一體化檔案室研發(fā)，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理。使檔案管理輕松，快捷，大大減輕了檔案管理人員的勞動強度，提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造、標準檔案室建設(shè)。實現(xiàn)了一體化檔案室管理。

智能溫濕度監(jiān)測是檔案管理發(fā)展的必然與趨勢

    眾所周知，檔案作為一種資源，它具有原始性、性的特點，盡大努力讓檔案資料長時間完好保存甚至是保存是檔案管理核心內(nèi)容之一。

    隨著社會不斷發(fā)展與進步，檔案分類越來越細化，涉及的內(nèi)容越來越豐富，信息量和數(shù)量越來越大。全國有數(shù)以萬計的大大小的檔案館，其中有許多非常重要的機要檔案，其歷史和社會價值非常高，如何做到檔案資料的長期完好保存已成為檔案管理部分不得不認真對且要妥善解決的問題。現(xiàn)在大多數(shù)檔案館的溫濕度監(jiān)測還處于人工記錄數(shù)據(jù)和人工調(diào)控溫濕度的階段，有一部分檔案館已完成由人工到自動化、智能化的升級改造。可以預(yù)見在接下來的3-5年里，將有更多的檔案館進行智能化升級，同時新建檔案館將直接將溫濕度監(jiān)測設(shè)計為自動化與智能化，這是檔案管理發(fā)展的必然趨勢。

由于檔案庫房環(huán)境管控的不及時，導(dǎo)致檔案受潮、霉變的情況時常出現(xiàn)。檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)的出現(xiàn)很好地起到了保障檔案安全、延長檔案使用壽命的功效，使檔案保管環(huán)境和人員工作環(huán)境處在適宜的狀態(tài)。

一、系統(tǒng)介紹

檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)以傳感器技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心，選用一體化集成的方式，把構(gòu)成整個檔案室各個設(shè)備和環(huán)境系統(tǒng)變成一個相互關(guān)聯(lián)、完整和協(xié)調(diào)的綜合管理平臺。

二、系統(tǒng)的主要功能

1、及時有效的調(diào)節(jié)與控制檔案庫房的溫濕度，是保護并延長檔案壽命的關(guān)鍵，一體化檔案室裝修，因此系統(tǒng)需具備溫濕度監(jiān)測、恒溫恒濕自動化控制、空氣消毒凈化自動化控制等功能。

2、除此之外，系統(tǒng)還需具備二氧化碳監(jiān)測，漏水監(jiān)控，消防監(jiān)控，門禁監(jiān)控，智能環(huán)控一體化檔案室，視頻監(jiān)控等其他拓展功能，四川一體化檔案室，系統(tǒng)可實時采集整個庫房的溫濕度數(shù)據(jù)、空調(diào)除濕加濕設(shè)備的運行參數(shù)和狀態(tài)、空氣質(zhì)量等數(shù)據(jù)，監(jiān)測庫房漏水、安防情況，并按用戶時間段形成曲線報表；

3、發(fā)生異常報警聯(lián)動控制相關(guān)設(shè)備動作，并以微信、聲光、短信、電話、郵件等方式通知管理人員；

4、同時該系統(tǒng)還具備環(huán)境影響因素自動控制功能：如：溫度、濕度自動調(diào)節(jié)，空氣凈化自動控制，消防、門禁、圖像聯(lián)動等功能。

四川一體化檔案室-鋼億智能-智能環(huán)控一體化檔案室由北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司提供。北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司位于北京市朝陽區(qū)博大路3號院。在市場經(jīng)濟的浪潮中拼博和發(fā)展，目前鋼億智能在文件柜中享有良好的聲譽。鋼億智能取得商盟認證，我們的服務(wù)和管理水平也達到了一個新的高度。鋼億智能全體員工愿與各界有識之士共同發(fā)展，共創(chuàng)美好未來。