智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子，智能型檔案柜是由：軟件和硬件兩部分組成。可以實(shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，柳州檔案室，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理。使檔案管理輕松，快捷，大大減輕了檔案管理人員的勞動強(qiáng)度，天津檔案庫房智能，提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造、標(biāo)準(zhǔn)檔案室建設(shè)。實(shí)現(xiàn)了一體化檔案室管理。

監(jiān)測系統(tǒng)中關(guān)于溫濕度監(jiān)測點(diǎn)數(shù)

關(guān)于對于檔案庫房多大面積設(shè)計一個溫濕度監(jiān)測點(diǎn)的問題，我們建議從以下幾方面考慮

（1）      按檔案房建筑設(shè)計的布局考慮。

對于流通性好溫濕度較為*的大面積的檔案房，可以結(jié)合具體情況以50-100平米設(shè)計一個監(jiān)測點(diǎn)。

對于面積不大但作獨(dú)立使用的單元間，原則上需要設(shè)計一個監(jiān)測點(diǎn)。

（2）      按監(jiān)測區(qū)域重要性的不同，監(jiān)測面積也會不同。

一般監(jiān)測場所，按30-50平米設(shè)定一個監(jiān)測點(diǎn)，檔案庫房智能管理系統(tǒng)，對于重點(diǎn)監(jiān)測和監(jiān)測場局部溫濕度變化較大的地方，監(jiān)測密度要適當(dāng)加大，以保證所獲取的數(shù)據(jù)能反映出此區(qū)真實(shí)的溫濕度狀況。

（3）  按當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度和系統(tǒng)建設(shè)投入預(yù)算來綜合考慮單個溫濕度監(jiān)點(diǎn)所覆蓋的監(jiān)測面積。

眾所知周，固定面積的監(jiān)測場所，監(jiān)測點(diǎn)越多，越能真實(shí)的反映此區(qū)域的溫濕度狀況，但這是以增加投入為代價的，所以檔案管理部門也要充分考慮自身經(jīng)濟(jì)情況，綜合自身經(jīng)濟(jì)投入的多少來確定如何設(shè)計監(jiān)測點(diǎn)數(shù)與監(jiān)測面積。

（4）   總之，檔案管理部門應(yīng)從多方面綜合考慮，結(jié)合自身實(shí)際情況，客觀、科學(xué)、合理地確定監(jiān)測點(diǎn)數(shù)與監(jiān)測面積。

RFID智能檔案柜和普通智能檔案柜相比區(qū)別在于：

1.倉位：RFID智能檔案柜可識別到倉位，通過天線和RFID射頻識別綁定，實(shí)現(xiàn)檔案盒的存儲與倉位一一對應(yīng)，實(shí)現(xiàn)無序存放、有序管理。普通檔案柜無倉位無擋板，直接在檔案柜每層存儲多個檔案盒，無法定位到檔案盒。

2.實(shí)時監(jiān)測：RFID智能檔案柜每個倉位底部均裝有傳感器，實(shí)時監(jiān)測檔案盒存取狀態(tài)，直接跟檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行通訊，可實(shí)時報告檔案盒狀態(tài)改變情況。普通檔案柜無倉位傳感器，無法對檔案盒進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測。

3.檔案盒與儲位綁定：RFID智能檔案柜檔案盒與儲位（倉位）的綁定，檔案庫房生產(chǎn)廠家，只需用手持采集檔案盒信息，該檔案盒存放到某倉位后，與天線對接系統(tǒng)自動進(jìn)行綁定。普通檔案柜是通過檔案盒與儲位（層）的綁定，檔案庫房智能控制，需要用手持終端采集數(shù)據(jù)進(jìn)行一一綁定。

4.盤點(diǎn)：RFID智能檔案柜通過倉位傳感器可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動盤點(diǎn)。普通檔案柜需工作人員持手持?jǐn)?shù)據(jù)逐一讀取檔案柜上儲位標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn)。

5.存取錯誤提示：RFID智能檔案柜當(dāng)工作人員對檔案盒進(jìn)行存取操作時，倉位傳感器實(shí)時監(jiān)測當(dāng)那和狀態(tài) 改變，如有存取錯誤，系統(tǒng)進(jìn)行自動提示。普通檔案柜當(dāng)有任務(wù)時，工作人員用手持?jǐn)?shù)據(jù)采集檔案盒信息并上傳后，如有存取錯誤，系統(tǒng)進(jìn)行提示。

天津檔案庫房智能-鋼億智能-檔案庫房生產(chǎn)廠家由北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司提供。北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司位于北京市朝陽區(qū)博大路3號院。在市場經(jīng)濟(jì)的浪潮中拼博和發(fā)展，目前鋼億智能在文件柜中享有良好的聲譽(yù)。鋼億智能取得商盟認(rèn)證，我們的服務(wù)和管理水平也達(dá)到了一個新的高度。鋼億智能全體員工愿與各界有識之士共同發(fā)展，共創(chuàng)美好未來。