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代理記帳與聘請一名專職會計所需費用相比較要低廉得多。而且代理記賬機(jī)構(gòu)擁有**團(tuán)隊,能較好地理解和貫徹各種政策,確保企業(yè)賬務(wù)處理、納稅申報的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和及時性。企業(yè)只要支付一個或不到一個會計人員的費用,即可享受**化團(tuán)隊的服務(wù),同時獲得**的咨詢支持。單位自己找會計(包括兼職會計),如用人不當(dāng)、監(jiān)管不嚴(yán),財務(wù)人員容易掌握企業(yè)的經(jīng)營相要挾,而選擇代理記賬可以通過代理合同來保護(hù)經(jīng)營者的權(quán)益,避免不必要的事情發(fā)生。因目前我國各項體制處于發(fā)展中,且廣東又屬于改革前沿,很多制度和規(guī)定在執(zhí)行過程當(dāng)中遇到問題,財務(wù)部門會進(jìn)行不斷的更新。若在沒有及時了解到的情況下,可能會照造成很多不必要的麻煩,處理不當(dāng),甚至留下黑名單和罰款,給企業(yè)以后的運作,帶來不必要的麻煩。
今年年初,摸清天津記賬公司發(fā)展現(xiàn)狀,天津財務(wù)外包,準(zhǔn)確把握代理記賬機(jī)構(gòu)發(fā)展動態(tài),天津市財政局下發(fā)了《關(guān)于加強我市代理記賬機(jī)構(gòu)管理的通知》,要求對全市代理記賬機(jī)構(gòu)開展信息采集工作。經(jīng)過半年多的努力,天津市代理記賬行業(yè)現(xiàn)狀已基本摸清,代理記賬行業(yè)管理邁入信息化新時期,門同代理記賬機(jī)構(gòu)聯(lián)系更加緊密,管理效率得到大幅提高,管理職能得到大力強化。
第二階段,各代理記賬機(jī)構(gòu)將信息采料報送至所屬的區(qū)縣財政局,財政局工作人員結(jié)合原審批時的紙質(zhì)檔案對信息采料進(jìn)行逐一比對,并將審核通過的代理記賬機(jī)構(gòu)信息錄入“天津市代理記賬管理服務(wù)系統(tǒng)”,實現(xiàn)對本區(qū)縣代理記賬機(jī)構(gòu)信息的實時統(tǒng)計查詢。第三階段,各區(qū)縣財政局匯總本轄區(qū)代理記賬機(jī)構(gòu)信息采集情況,向市財政局報送《代理記賬機(jī)構(gòu)情況統(tǒng)計表》。
然而,天津市財政局并不滿足于現(xiàn)狀。他們經(jīng)過思考,從促進(jìn)代理記賬行業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的角度,對代理記賬行業(yè)管理提出了三點建議:一是適當(dāng)提高代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立門檻,比如對主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人增加年齡上限要求;二是出臺退出機(jī)制,比如連續(xù)2年以上未完成年度資料報備且無法取得有效聯(lián)系方式的,經(jīng)公告仍未補辦手續(xù)者,直接由原審批門撤回代理記賬業(yè)務(wù)許可;三是協(xié)調(diào)稅務(wù)部門,對代理記賬機(jī)構(gòu)給予更多的稅收優(yōu)惠政策,增強其持續(xù)經(jīng)營能力和抗擊風(fēng)險能力。
在進(jìn)行代理記賬的時候,其具體的工作內(nèi)容有制作原始憑證登記記賬憑證、編輯會計分錄、編制資產(chǎn)負(fù)債表、裝訂憑證等系列的具體工作,除此之外還需要進(jìn)行報稅等工作。每個月所要做的件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)負(fù)責(zé)人或是有簽字權(quán)的人簽字后再做)。然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。
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