廣州欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司——會(huì)議擴(kuò)音系統(tǒng)

會(huì)議系統(tǒng)，全i面提升會(huì)議管理水平，讓開會(huì)更有效率

而會(huì)議管理就是對(duì)復(fù)雜繁瑣的會(huì)議主題、參與人員、執(zhí)行人員進(jìn)行有序、規(guī)范的管理，清晰地梳理會(huì)議，成為企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)作的重要一環(huán)。

加強(qiáng)會(huì)議管理對(duì)企業(yè)來說是十分必要的。在日常工作中，各式各樣的會(huì)議，需要各部門和員工的協(xié)調(diào)配合，并且需要時(shí)間的計(jì)劃、執(zhí)行來完成，所以，會(huì)議管理不僅可以增加部門間的溝通，更可以發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，為企業(yè)發(fā)展形成一種凝聚力。

借助于電子形式，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議申請(qǐng)、審批、記錄、參與人員等進(jìn)行一體化管理，優(yōu)化會(huì)議內(nèi)容管理，做好對(duì)抗無效會(huì)議的策略，全l面提升會(huì)議管理水平，使會(huì)議更加高l效

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會(huì)議系統(tǒng)能否提高工作效率?

是的，因?yàn)檫@樣的會(huì)議制度不僅能節(jié)省人力，同時(shí)還能提高會(huì)議效率，從而提高工作效率，這樣的管理制度能提高生產(chǎn)各個(gè)方面的效率，對(duì)企業(yè)來說，時(shí)間就是金錢，生產(chǎn)效率就提高了，這樣就能節(jié)約很多成本。

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智能會(huì)議系統(tǒng)在實(shí)際工作中有用嗎?

會(huì)議系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)內(nèi)所有會(huì)議室資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)辦公資源集中管理，涉及的領(lǐng)域較為廣泛，學(xué)校會(huì)議擴(kuò)音系統(tǒng)，如會(huì)議室的使用、時(shí)間安排、人員安排、信息推送、人臉識(shí)別、會(huì)議簽到、設(shè)備安排、會(huì)后統(tǒng)計(jì)、顯示會(huì)議進(jìn)程等，以及各種信息收集和分析，減少工作中管理上的混亂，等等。也可收集 i會(huì)議室的使用情況，在使用不均勻、存在資源浪費(fèi)或占用過多、設(shè)備不到位的情況下，通過該系統(tǒng)可合理優(yōu)化，會(huì)議擴(kuò)音系統(tǒng)報(bào)價(jià)，發(fā)送信息通知有關(guān)人員， zui可大大提高工作效率。使用會(huì)議系統(tǒng)，可方便與人員交流，提高工作效率，更好地組織會(huì)議，還可更地掌握會(huì)議情況，如會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息。

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會(huì)議系統(tǒng)可以和哪些系統(tǒng)集成?

開放的會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)，可與大量的第三方系統(tǒng)對(duì)接，如與視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議前自動(dòng)呼入遠(yuǎn)端視頻會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后自動(dòng)掛機(jī)，也可與門禁系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)會(huì)議刷 i卡，也可與中控系統(tǒng)對(duì)接，會(huì)議擴(kuò)音系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議開機(jī)自動(dòng)開啟燈、投影等設(shè)備電源。自動(dòng)結(jié)束會(huì)議關(guān)閉。

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無紙化會(huì)議系統(tǒng)一般都包含哪些設(shè)備？

無紙會(huì)議系統(tǒng)通常包括聲音擴(kuò)聲系統(tǒng)、功率放音系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、語音識(shí)別系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)，這些系統(tǒng)提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助服務(wù)，并包括每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、投影系統(tǒng)或公共顯示器拼接屏，此外，網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影 i碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。

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會(huì)議系統(tǒng)能為企業(yè)帶來什么？

它是一個(gè)應(yīng)用管理系統(tǒng)，可用于會(huì)議室的會(huì)議預(yù)定、參會(huì)登記、會(huì)議地點(diǎn)安排、會(huì)議日程安排和通知等與會(huì)議相關(guān)的應(yīng)用管理系統(tǒng)。這實(shí)際上是 SaaS管理的一個(gè)整體，但同時(shí)也與 Outlook、office365等辦公軟件以及智能顯示器、會(huì)議通知牌等硬件設(shè)備相連接。

通過與辦公自動(dòng)化管理、會(huì)議室資源管理、日程管理等功能的整合，會(huì)議擴(kuò)音系統(tǒng)解決方案，會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全業(yè)務(wù)鏈的一體化管理和決策支持，提高了會(huì)議效率，降低了企業(yè)經(jīng)營成本。其目的在于減少會(huì)議資源浪費(fèi)，提高不同部門、不同地區(qū)人員的會(huì)議效率，并及時(shí)提醒和消除日程沖突，這是一個(gè)提高l效率、降低成本的企業(yè)級(jí)軟件系統(tǒng)。

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