因為綠色而環(huán)保-無紙化會議室

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

眾所周知，紙張的使用在很早就開始了，并且是得到了大多數(shù)人員的喜愛，這些也是在會議上面很好的使用了，隨著紙張使用的不斷增加，這些增加所帶來的樹木砍伐數(shù)量也是在逐年的增加，樹木的成長速度遠低于紙張的使用適度，這就是使得樹木會越來越少。這些改變?nèi)藗冇梅ǖ腻e誤習(xí)慣需要迫切的改變。

無紙化會議管理系統(tǒng)是一款倡導(dǎo)綠色環(huán)保理念、實現(xiàn)智能辦公的軟件產(chǎn)品，它創(chuàng)造性地將ipad、Android等平板電腦引入到會議召開的現(xiàn)場資料管理和查看場景中，既實現(xiàn)了節(jié)能環(huán)保的無紙化會議，又大大提高了現(xiàn)有平板電腦上閱讀各類電子文檔的用戶體驗。全方面的會議功能;管理更加的保密性;平臺的操作數(shù)量多;這些也是很多的環(huán)保性，將工作效率提高和政府的廉政工作提高。

無紙化會議系統(tǒng)的使用就是為了保護越來越少的樹木。無紙化系統(tǒng)的使用在很大程度上面提高了工作人員的工作效率?？记诠芾怼h議程、會議表決 、分組討論、資料查閱等多種功能這些也是在無紙化系統(tǒng)當(dāng)中有所體現(xiàn)，為這個平臺就是很適合政府工作人員。這個平臺的使用，可以提高辦公效率，節(jié)約資源，實現(xiàn)保密等一系列的好處。

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無紙化會議系統(tǒng)特點

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的會議系統(tǒng)，提供強大的會議管理功能，包括：

● 會議信息上傳　　　● 會議批注

● 會議簽到　　　　　● 切換會議主講人

● 會議資料下發(fā)　　　● 投1票表決

● 會議同步閱讀　　　● 會議資料一鍵清除

能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

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無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計原則

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一、環(huán)保

節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個永恒的主題。這是貫徹建設(shè)生態(tài)文明戰(zhàn)略，促進制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇

二、安全

會議文件的保密性是各類型會議共同考慮的問題。紙質(zhì)文件的發(fā)放及回收是文件涉密的通道，無紙化會議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡單化，安全性、保密性大大提升。

三、高的效率

每次會議召開之前，會議文件的準備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀等工作，需要我們投入大量的人力與時間去為其服務(wù)；會議投1票時，選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計等，更是讓我們極其繁瑣與頭疼，效率低下，且容易出錯。無紙化會議系統(tǒng)，解決了我們會議準備與會后整理的問題，解放了大量的勞動力，節(jié)省了會務(wù)時間，提高了工作效率，也保證了會議的品質(zhì)。

四、易用

隨著科技的發(fā)展，信息化的普及，在功能實現(xiàn)的基礎(chǔ)上，還需要考慮的是產(chǎn)品的易用性。人性化的設(shè)計可以大大的降低對于使用者的要求，提高無紙化會議系統(tǒng)實用性。

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