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智能型檔案密集架是檔案文件儲存設(shè)備中的一款智能型產(chǎn)品,也可以看作是手動密集架和電動密集架的升級款。智能密集架在手動密集架、電動密集架的性能穩(wěn)定可靠的基礎(chǔ)上增加了人性化的智能性設(shè)計,使用更加方便、操作更加簡便,大大降低了檔案管理人員的勞動強(qiáng)度,使檔案管理更加輕松快捷?! ?/p>
1、智能檔案密集架使用的是全液晶中文提示操作。每一列上都裝有液晶觸摸屏,智能檔案室建設(shè)有什么標(biāo)準(zhǔn)?,這使得我們的操作更加簡潔明了,操作起來更加地便捷。通過顯示屏上的不同按鈕,可以實現(xiàn)電腦集中式管理檔案,檔案庫房智能監(jiān)控,自動定位檔案,自動打開密集架并指出檔案位置,大大減少的檔案存取的時間。
2、自動計算啟動力量,提供低功耗的啟動力,電動機(jī)自動故障檢測、報警,提供臨時修復(fù)辦法。這個優(yōu)勢可以讓我們更準(zhǔn)確的對智能檔案密集架的各個部件的性能及時了解,同時也可以幫助我們很好的利用智能檔案密集架的各個功能效果。
3、遇阻后緩慢加力,一體化智能檔案室做預(yù)算?,即使有人夾在里面也能輕易推開密集架,陜西檔案庫房智能,這樣就不會出現(xiàn)人被夾在里面而發(fā)生危險的情況,當(dāng)電機(jī)啟動后遇到阻礙力超過安全力矩系統(tǒng)自動關(guān)閉并報警。這樣無論人或者資料夾在智能檔案密集架中,系統(tǒng)都會自動報警。
智能檔案密集架的系統(tǒng)優(yōu)勢除了以上我們所說的三點之外,還有許多的優(yōu)勢隱藏其中。因此,如果我們對于檔案資料管理要求比較高,想要提升檔案資料管理效率的話,那么購買智能檔案密集架就是一個較好的方法。
智慧檔案管理系統(tǒng)以人性化設(shè)計為理念,智能化控制系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)化管理模式為基礎(chǔ),實現(xiàn)了自動化架體控制,智能檔案室除濕設(shè)備,自動人體保護(hù),環(huán)境調(diào)節(jié),檔案庫房智能控制,資料的無需存放有序管理,實現(xiàn)了紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案信息的無縫對接,依據(jù)數(shù)字化檔案信息可查詢紙質(zhì)檔案的存儲位置,引導(dǎo)資料提取機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享。智能存儲設(shè)備的材質(zhì)具有防霉,防蛀,防塵,防光,一體化智能檔案室設(shè)計方案,防鼠,防盜,防火,檔案庫房智能密集架,防震,防傾倒的功能。
RFID智能檔案柜和普通智能檔案柜相比區(qū)別在于:
1.倉位:RFID智能檔案柜可識別到倉位,通過天線和RFID射頻識別綁定,實現(xiàn)檔案盒的存儲與倉位一一對應(yīng),實現(xiàn)無序存放、有序管理。普通檔案柜無倉位無擋板,直接在檔案柜每層存儲多個檔案盒,無法定位到檔案盒。
2.實時監(jiān)測:RFID智能檔案柜每個倉位底部均裝有傳感器,實時監(jiān)測檔案盒存取狀態(tài),直接跟檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行通訊,可實時報告檔案盒狀態(tài)改變情況。普通檔案柜無倉位傳感器,無法對檔案盒進(jìn)行實時監(jiān)測。
3.檔案盒與儲位綁定:RFID智能檔案柜檔案盒與儲位(倉位)的綁定,只需用手持采集檔案盒信息,該檔案盒存放到某倉位后,與天線對接系統(tǒng)自動進(jìn)行綁定。普通檔案柜是通過檔案盒與儲位(層)的綁定,需要用手持終端采集數(shù)據(jù)進(jìn)行一一綁定。
4.盤點:RFID智能檔案柜通過倉位傳感器可實現(xiàn)系統(tǒng)自動盤點。普通檔案柜需工作人員持手持?jǐn)?shù)據(jù)逐一讀取檔案柜上儲位標(biāo)簽進(jìn)行盤點。
5.存取錯誤提示:RFID智能檔案柜當(dāng)工作人員對檔案盒進(jìn)行存取操作時,倉位傳感器實時監(jiān)測當(dāng)那和狀態(tài) 改變,如有存取錯誤,系統(tǒng)進(jìn)行自動提示。普通檔案柜當(dāng)有任務(wù)時,工作人員用手持?jǐn)?shù)據(jù)采集檔案盒信息并上傳后,如有存取錯誤,系統(tǒng)進(jìn)行提示。
企業(yè): 北京鋼億智能存儲設(shè)備有限公司
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