無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

系統(tǒng)設(shè)計原則

可靠性

高可靠性和高穩(wěn)定性是系統(tǒng)設(shè)計的首要目標，在設(shè)計中要充分考慮大廳應(yīng)用中可能出現(xiàn)的情況，在設(shè)備選型時，在條件允許的情況下，盡可能選取高可靠性和高穩(wěn)定性的設(shè)備，關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)有備份，以保障系統(tǒng)在任何條件下的正常使用。

實用性

兼顧大廳集演示、會議、報告等多種使用功能，電子會議桌簽廠，務(wù)必講究簡潔實用，滿足各種使用要求。

移動性

在設(shè)計中充分考慮多種設(shè)備的可公用性，即可以移動及組合使用，從而大大提高系統(tǒng)設(shè)備的利用率，使整體上滿足經(jīng)濟性要求。

先進性

在設(shè)計中要按照高起點、高質(zhì)量、高可靠性的原則設(shè)計，采用當前國際上先進并成熟的技術(shù)設(shè)備及施工工藝，保證系統(tǒng)的技術(shù)水平和長期生命力。

擴充性

各系統(tǒng)應(yīng)具有數(shù)據(jù)共享功能，可以與其它系統(tǒng)相聯(lián)，以便于獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。大廳系統(tǒng)應(yīng)具有INTERNET及網(wǎng)絡(luò)接口，便于查詢所需信息或進行信息發(fā)布。

智能性及友善性

設(shè)計中使用的界面應(yīng)盡可能友善，操作盡可能簡單，便于用戶的使用。

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無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

功能介紹

一、排位系統(tǒng)：本系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的重要組成部分。基于信息技術(shù)、顯示技術(shù)平臺，采用自動化模式，來實現(xiàn)會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務(wù)等，電子會議桌簽廠家，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘。

二、簽到系統(tǒng)：電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統(tǒng)提供自動抓拍的功能，安徽電子會議桌簽，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務(wù)器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計、查詢，統(tǒng)計結(jié)果可直接導出為excel文件。

三、文件分發(fā)系統(tǒng)：信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務(wù)器即時分發(fā)到每個與會者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置與會者對文件的閱覽、導出、查看權(quán)限。

四、批注系統(tǒng)：傳統(tǒng)的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術(shù)突破是還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現(xiàn)。

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無紙化會議系統(tǒng)特征

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

無紙化會議系統(tǒng)特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。一鍵上傳和銷毀”，支持電子資料一鍵導入和銷毀，幫助會務(wù)組織者從容面對大型會議籌備。幫助企業(yè)真正做到免打印、免銷毀，既解決了減少辦公費用投入的問題，又節(jié)省了大量的人力成本，響應(yīng)了國家對無紙化辦公的號召，移動無紙化會議系統(tǒng)，為環(huán)境保護貢獻一份力。

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