廣州欣逸誠電子產品有限公司——智能會議系統安裝

會議系統的目標有什么？

1.會議管理

會務管理的目的是：方便及時地將會議信息輸入系統，避免會議沖突，方便人員查詢，及時發(fā)布會議信息。集中式管理模式下，智能會議系統安裝安裝，會議由專人負責，全局管理模式下，通過權限系統進行會議室預定管理。

2.信息發(fā)布

其目的是：不僅能及時發(fā)布新的會議信息，還能發(fā)布喜訊、圖片、新聞插播、音視頻、 Office、相冊等信息，還能方便地向各種類型的顯示器客戶端發(fā)布，便于會議組織者和與會人員隨時了解會議進度和安排。新聞發(fā)布系統是星際互動的獨立產品，具有**全l面的功能，并與會議系統自然整合。

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會議室預定作用很大嗎?

是的，廣州智能會議系統安裝，因為對比一些沒有會議系統的會議組織，使用會議系統可以極大地提高工作效率，不僅可以降低成本，而且可以提高企業(yè)各個方面的效率。

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會議系統特點：

第三方系統對接

可以實現與 OA辦公系統、 SMS通知系統、郵箱等系統的對接，可以將會議信息通過 SMS、郵件的形式發(fā)送給各參會者。與 OA系統對接后，可對 OA系統用戶進行交互驗證登錄，智能會議系統安裝，簡化了企業(yè)內部系統的操作，使用更加靈活。

審計職能

支援會議審批功能，當預約人員預約會議室后需要審核時，有審核權限的人可以查看或取消/通過未審核的預約項目，所有信息都需要審核后才能發(fā)布。

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使用者角色管理

該系統支持多用戶的用戶管理，可以添加或刪除用戶信息，設置用戶的隸屬部門，個人權限組等。

多用人性化操作

多模板顯示，多分辨率顯示系統支持多區(qū)域分屏播放，多素材同屏顯示效果。

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一個強大的會議系統能做什么：

1.不論同一地區(qū)或跨地區(qū)、不同城市、不同國家，均可實現可快速秒選的會議室

2.及時處理變更和取消預定

3.自助訪客管理，客人登記及時有效

4.除會議室預訂外，還可以同時提供其他服務，例如：移動式工作間、飲食、車輛、桌位安排、會議室預訂所需的設備和各種資源。

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5.向餐館發(fā)送自動通知和訂單，智能會議系統安裝解決方案，以及客戶定制外賣菜單服務

6.整合公司 ERP系統，計算會議費用

7.編寫會議室和資源使用情況報告

8.不需要手動更新，系統實時更新當前的日程表

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