檔案室的作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：

    一方面，檔案室是機(jī)關(guān)內(nèi)具有參謀和咨詢作用的部門，它是機(jī)關(guān)工作的助手，為機(jī)關(guān)管理和機(jī)關(guān)職能活動(dòng)提供必要的檔案信息支持。

另一方面，云南智慧檔案館，檔案室是全國(guó)檔案工作的基礎(chǔ)。機(jī)關(guān)檔案室是國(guó)家檔案不斷補(bǔ)充的源泉，國(guó)家檔案的完整程度和連續(xù)積累，首先決定于檔案室；在全國(guó)檔案工作的組織體系中，檔案室是檔案形成后首先提供利用，并且大量發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用的陣地；檔案室是先期保管具有長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值檔案的過渡性機(jī)構(gòu)，它為檔案館工作創(chuàng)造條件。　

檔案庫(kù)房建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按照檔案安全保護(hù)“十防”（防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體）要求建設(shè)，新宬科技給大家羅列了以下檔案庫(kù)房都需要配備的設(shè)備。

1、檔案裝具類

    由于檔案密集架種類繁多，形式多樣，不僅制成材料性質(zhì)各異，而且規(guī)格、形狀、保存特點(diǎn)都有不同，檔案裝具主要包括手動(dòng)密集架、電動(dòng)密集架及智能密集架三大類。

1.1  手動(dòng)密集架?

      檔案庫(kù)房手動(dòng)密集架應(yīng)該屬于基礎(chǔ)的密集架類型之一，主要有導(dǎo)軌、底盤、立柱、掛板、頂板、側(cè)板等部件組成，主要部件都是由冷軋鋼板制成，架體無螺絲結(jié)構(gòu)，智慧檔案館 設(shè)計(jì)院，地軌單螺絲固定卡槽，柜體插接穩(wěn)固，靜音把手，可以達(dá)到防塵防鼠功能，實(shí)用美觀。

1.2   電動(dòng)密集架

      檔案庫(kù)房電動(dòng)密集架的基礎(chǔ)構(gòu)造與檔案庫(kù)房手動(dòng)密集架構(gòu)造相同，不同的是在電動(dòng)密集架采用電機(jī)驅(qū)動(dòng)密集架移動(dòng)，用按鈕開關(guān)控制密集架，只需要按一下開關(guān)按鈕就可以直接打開密集架架體，比較省時(shí)省力。

1.3   智能密集架

      智能檔案室密集架可以看作是手動(dòng)密集架與電動(dòng)密集架的升級(jí)款，可以連接電腦控制密集架，并且清晰顯示檔案儲(chǔ)存情況。不需要轉(zhuǎn)動(dòng)搖把，也不需要按開關(guān)按鈕，只需要在操作屏幕上點(diǎn)擊相應(yīng)的操作就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案密集架的開關(guān)、資料的存取等等，微電腦控制，實(shí)現(xiàn)了檔案的無序存放，有序管理。

     

除此之外，檔案密集架還根據(jù)檔案的不同種類，研發(fā)了很多專用的密集架類型

    密集柜又名密集架。密集柜可以理解為一種可移動(dòng)的貨架，企業(yè)店鋪使用非常普及.它以檔案柜的代替品出現(xiàn)在了各個(gè)企事業(yè)單位，大型國(guó)有企業(yè)的辦公室，它儲(chǔ)存量大，使用方便，節(jié)約空間，而且方便管理，已經(jīng)成為國(guó)家政府部門和大型企事業(yè)單位儲(chǔ)存資料的不二選擇。根據(jù)國(guó)家檔案局檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和圖書密集架國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)生產(chǎn)的，與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比，儲(chǔ)存量大，節(jié)省空間且更有傳動(dòng)性。

    智能密集架（密集柜）集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架，可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離操作，宏觀自動(dòng)化架體控制。三種傳動(dòng)方式各自獨(dú)立，互不影響。雙面操作面板更使對(duì)產(chǎn)品的操作隨心所欲、可以做到電動(dòng)開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動(dòng)按鈕，當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，數(shù)字智慧檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，架體就可自動(dòng)打開。如果停電的時(shí)候，也可以用手搖動(dòng)搖把，手動(dòng)開啟密集架、為方便的是智能密集柜安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計(jì)算機(jī)中，在檔案存放時(shí)就在計(jì)算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)，在以后的管理過程中，只要在計(jì)算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動(dòng)打開?！　?/p>

云南智慧檔案館-鋼億智能-數(shù)字智慧檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)由北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司提供。北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司是從事“智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理”的企業(yè)，公司秉承“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，用心服務(wù)”的理念，為您提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。歡迎來電咨詢！聯(lián)系人：王先生。