檔案室的作用主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：

    一方面，檔案室是機(jī)關(guān)內(nèi)具有參謀和咨詢(xún)作用的部門(mén)，它是機(jī)關(guān)工作的助手，為機(jī)關(guān)管理和機(jī)關(guān)職能活動(dòng)提供必要的檔案信息支持。

另一方面，檔案室是全國(guó)檔案工作的基礎(chǔ)。機(jī)關(guān)檔案室是國(guó)家檔案不斷補(bǔ)充的源泉，國(guó)家檔案的完整程度和連續(xù)積累，首先決定于檔案室；在全國(guó)檔案工作的組織體系中，檔案室是檔案形成后首先提供利用，并且大量發(fā)揮現(xiàn)實(shí)作用的陣地；檔案室是先期保管具有長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值檔案的過(guò)渡性機(jī)構(gòu)，寧夏智能檔案室，它為檔案館工作創(chuàng)造條件?！?/p>

     智能化檔案室的目標(biāo)定位為：以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理，利用信息化管理及相關(guān)，智能檔案室建設(shè)，將庫(kù)房實(shí)際環(huán)境與存儲(chǔ)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、無(wú)線自動(dòng)控制技術(shù)、通訊與信息處理技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合，應(yīng)用適度的、優(yōu)化集成的技術(shù)體系和設(shè)備體系，有效整合檔案庫(kù)房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能管理系統(tǒng)、實(shí)體檔案管理系統(tǒng)、庫(kù)房導(dǎo)引系統(tǒng)，為用戶(hù)提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境，終實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。

　　檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫(kù)房?jī)?nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化管理，設(shè)備包括智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、定位傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門(mén)禁設(shè)備、智能燈光照明設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等集中一體化管理，以統(tǒng)一專(zhuān)用設(shè)備接口接入庫(kù)房局域網(wǎng)總線，各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí)，根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫(kù)房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量的采集及凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。

使用頻率高的智能檔案柜如何維護(hù)？

   智能檔案柜的組成結(jié)構(gòu)相對(duì)來(lái)講是不復(fù)雜的，如果說(shuō)具有行走機(jī)構(gòu)必然要考慮到定期的上潤(rùn)滑油，否則的話生銹就會(huì)使得行走機(jī)構(gòu)行走不順暢，這也是基本的。要注意行走機(jī)構(gòu)中的鏈輪、軸承都要定期上潤(rùn)滑油。智能檔案柜所在的環(huán)境也不能夠潮濕，不可以有腐蝕性的氣體或者是物質(zhì)，避免其表面被腐蝕侵?jǐn)_，使得檔案柜中的檔案被潮濕的水蒸氣侵蝕。還有要定期的清潔智能檔案柜中的導(dǎo)軌溝槽，要保證沒(méi)有任何的雜物堵塞，避免影響導(dǎo)軌的良好移動(dòng)。在擦拭清潔表面的時(shí)候，要避免使用或者是高度酒精，松香水，香蕉水擦洗，避免令噴塑表面失去光澤和褪色。

   對(duì)于企業(yè)來(lái)講，智能檔案室配套設(shè)施，購(gòu)買(mǎi)智能檔案柜也是不便宜的，要想讓智能檔案柜使用的更久就要注重維護(hù)與保養(yǎng)，智能檔案柜保養(yǎng)維護(hù)方法要牢牢記住不能偷懶。要知道好的保養(yǎng)方法不僅會(huì)使智能檔案柜用起來(lái)更得心應(yīng)手，而且還可以延長(zhǎng)智能檔案柜的使用壽命。

寧夏智能檔案室-鋼億智能-智能檔案室配套設(shè)施由北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司提供。北京鋼億智能存儲(chǔ)設(shè)備有限公司為客戶(hù)提供“智能檔案室一體化管理,恒溫恒濕檔案室智能化管理”等業(yè)務(wù)，公司擁有“鋼億智能”等品牌，專(zhuān)注于文件柜等行業(yè)。歡迎來(lái)電垂詢(xún)，聯(lián)系人：王先生。