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慶典策劃有哪些必要環(huán)節(jié)?
慶典對于我們來說并不會感到陌生,在生活中隨時隨地都能遇見,是一種**性比較強的活動。但是很多商家或者是企業(yè),在做慶典策劃的時候并沒有經(jīng)驗,演出慶典公司,慶典活動是針對企業(yè)而做的一種策劃活動,包括對慶典活動流程的安排或者是對整個流程中所用的東西做的一個系統(tǒng)報價。
慶典公司有著多年的從事經(jīng)驗。一般來說市場上從事慶典的都是**的公司或者是團隊,慶典策劃主要是包括很多種,有周年慶典,開業(yè)慶典,金婚慶典,永新慶典公司,或者是晚會慶典,企業(yè)慶典等這幾種分類。
開業(yè)慶典策劃一般都是對商場或者是企事業(yè)單位,一些大型的酒店或者是茶樓都以此來增強自身的市場度和抵抗力而策劃的一種活動。即便是很多**的公司做的也是相應(yīng)的策劃。
慶典場地的選擇非常重要,交利能給給商家或者是商場帶來比較大的經(jīng)濟效益。而且參加活動的來賓們都能方便的停車。地理位置是很重要的,一般可以設(shè)在市中心或者是人的流量比較密集的區(qū)域,這樣才能實現(xiàn)宣傳的效果。
慶典日期和時間的選定原則
中國是禮儀之邦,也歷來有“黃道吉日”等看日子一說,尤其是對于像單位開業(yè)慶典、工程開工儀式、新產(chǎn)品發(fā)布等,更是要選定在一個特殊而吉利的日子。慶典日期的選定原則的確是帶有極大的主觀性和個體性,一般單位在選定慶典日期時,通常會根據(jù)自已的實際情況來選定,大致上會遵循這樣的一些基本原則:首先是滿足事態(tài)的發(fā)展和功能性,這一點是基礎(chǔ),例如開業(yè)慶典,一般會選在單位可以對外開業(yè)、營業(yè)或者是正式領(lǐng)取到營業(yè)執(zhí)照等時段,而發(fā)布儀式也會是在要發(fā)布的產(chǎn)品已經(jīng)成熟,蓄勢待發(fā)的徍時機時。
第二點便是選定在“黃道吉日”,這一點上是中國歷來的傳統(tǒng),當今的“黃道吉日”可以更科學(xué)的方法來選定,例如是否選定在雙休日、節(jié)假日或特殊日子,是否在天氣晴好的日子等等,這樣選定日子會顯得更加科學(xué)和理性了,尤其像在戶外活動的天氣,要多關(guān)注天氣情況。第三點便是迎合一些特殊的要求和安排。
慶典日期選定后,對于慶典的時間也有一定的講究,一般來說開業(yè)慶典、開工儀式等宜選在早上,不能超過中午,時間點都會選在吉利的時刻,具體的日期和時間單位也可以找北京慶典公司,大型慶典公司,共同完成日期和時間的確認。
慶典注意事項
1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,周年年會慶典公司,并進行適當?shù)男麄鳌?/p>
(2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團。
(3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
(4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應(yīng)言簡意賅。
(5)確定關(guān)鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位外,還應(yīng)邀請德高望重的人士。
(6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關(guān)服務(wù)禮儀人員。
(7)可在慶典活動中安排節(jié)目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。
(8)慶典結(jié)束后,可組織來賓參觀本組織的設(shè)施、陳列等,增加宣傳的機會。
(9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。
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