廣州欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司——智能會議系統(tǒng)

無紙化會議系統(tǒng)一般都包含哪些設備？

無紙會議系統(tǒng)通常包括聲音擴聲系統(tǒng)、功率放音系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、語音識別系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)，這些系統(tǒng)提供會議服務和會議輔助服務，并包括每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、投影系統(tǒng)或公共顯示器拼接屏，此外，網(wǎng)絡交換機、中控系統(tǒng)、影 i碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設備。

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會議系統(tǒng)能為企業(yè)帶來什么？

它是一個應用管理系統(tǒng)，可用于會議室的會議預定、參會登記、會議地點安排、會議日程安排和通知等與會議相關(guān)的應用管理系統(tǒng)。這實際上是 SaaS管理的一個整體，但同時也與 Outlook、office365等辦公軟件以及智能顯示器、會議通知牌等硬件設備相連接。

通過與辦公自動化管理、會議室資源管理、日程管理等功能的整合，會議系統(tǒng)實現(xiàn)了會前、會中、會后全業(yè)務鏈的一體化管理和決策支持，提高了會議效率，降低了企業(yè)經(jīng)營成本。其目的在于減少會議資源浪費，提高不同部門、不同地區(qū)人員的會議效率，并及時提醒和消除日程沖突，這是一個提高l效率、降低成本的企業(yè)級軟件系統(tǒng)。

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會議系統(tǒng)特點：

第三方系統(tǒng)對接

可以實現(xiàn)與 OA辦公系統(tǒng)、 SMS通知系統(tǒng)、郵箱等系統(tǒng)的對接，可以將會議信息通過 SMS、郵件的形式發(fā)送給各參會者。與 OA系統(tǒng)對接后，可對 OA系統(tǒng)用戶進行交互驗證登錄，簡化了企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的操作，學校智能會議系統(tǒng)，使用更加靈活。

審計職能

支援會議審批功能，當預約人員預約會議室后需要審核時，有審核權(quán)限的人可以查看或取消/通過未審核的預約項目，所有信息都需要審核后才能發(fā)布。

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使用者角色管理

該系統(tǒng)支持多用戶的用戶管理，智能會議系統(tǒng)，可以添加或刪除用戶信息，設置用戶的隸屬部門，個人權(quán)限組等。

多用人性化操作

多模板顯示，多分辨率顯示系統(tǒng)支持多區(qū)域分屏播放，多素材同屏顯示效果。

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會議系統(tǒng)的主要功能：

一、快速查詢：系統(tǒng)采用 B/S體系結(jié)構(gòu)，在任何時間、任何地點通過網(wǎng)絡登錄服務臺查詢會議室的預定、會議資源情況；

2.輕松預定：根據(jù)會議資源需求和會議室使用率統(tǒng)計，輕松預定適合自己的會議室；

三、郵件提醒：會議一確定召開，系統(tǒng)就自動向與會者發(fā)送郵件/短信通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象；

4.實時發(fā)布：與信息發(fā)布系統(tǒng)集成，可在會議室預約結(jié)束后自動實時發(fā)布到會議室門口的顯示屏；

5.定制開發(fā)：根據(jù)客戶需要進行定制和二次開發(fā)，智能會議系統(tǒng)解決方案，可與客戶現(xiàn)有 OA系統(tǒng)進行無縫鋼管拼接。

6.權(quán)限設置：不同用戶的權(quán)限設置可能不同，同一部門的用戶的權(quán)限設置可能相同。

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什么是智能會議系統(tǒng)？

智能化會議系統(tǒng)，會議組織者只需登陸個人帳號，選擇時間，并根據(jù)空閑會議室進行預約。會議預約結(jié)束后，工廠智能會議系統(tǒng)，填寫會議主題，邀請與會人員并上傳所需文件，即可發(fā)送會議通知。

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