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因?yàn)橛行┢髽I(yè)不重視文件的防范,在信息安全銷毀知識(shí)和實(shí)際操作方面的不足,文件資料銷毀,導(dǎo)致公司出現(xiàn)信息泄露的情況發(fā)生,對(duì)公司造成了極其嚴(yán)重的損失。
所以隨著人們的安全意識(shí)不斷提高,很多企業(yè)對(duì)文件的銷毀越來越重視,你知道文件銷毀的原則有哪些嗎?文件銷毀的原則如下:??
一、合規(guī)原則??
對(duì)于企業(yè)單位內(nèi)部的秘密信息和敏感信息,大朗鎮(zhèn)銷毀,一定要遵循相關(guān)行業(yè)的規(guī)定和部門規(guī)定。特別需要遵守“關(guān)于信息安全等級(jí)保護(hù)工作的實(shí)施意見”;此外,企業(yè)還應(yīng)該考慮遵從行業(yè)規(guī)則,比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。?
銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點(diǎn):1、經(jīng)過批準(zhǔn)銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本單位主管審核批準(zhǔn),嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀涉密文件資料。2、手續(xù)完備銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。3、場(chǎng)所合格銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門的銷毀單位進(jìn)行,嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散市場(chǎng)等場(chǎng)所。4、保存記錄分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄,應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。
如果找到了那些不靠譜的公司做這樣的事情,那么銷毀文件處理就相當(dāng)危險(xiǎn)了,當(dāng)感覺到自己的文件銷毀做的非常的不錯(cuò)的時(shí)候,或許沒有注意到,文件銷毀,有的人還是能夠從這些本來就已經(jīng)銷毀的文件里面找到相應(yīng)的信息,這就顯得非常的麻煩了,會(huì)有泄密的可能。銷毀雖然是機(jī)器進(jìn)行的,但還需要人為控制,防止中間出現(xiàn)問題,畢竟他們?cè)谡嬲龅臅r(shí)候,文件可能會(huì)沒有清除完畢,結(jié)果就產(chǎn)生了公司內(nèi)部的泄密狀況,這樣對(duì)于公司來說就存在危機(jī)。
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