廣州欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司——多媒體會(huì)議系統(tǒng)方案

無紙化會(huì)議系統(tǒng)一般都包含哪些設(shè)備？

無紙會(huì)議系統(tǒng)通常包括聲音擴(kuò)聲系統(tǒng)、功率放音系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、語音識(shí)別系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)，這些系統(tǒng)提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助服務(wù)，并包括每個(gè)席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、投影系統(tǒng)或公共顯示器拼接屏，此外，網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中控系統(tǒng)、影 i碟機(jī)、視頻矩陣也是會(huì)議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。

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會(huì)議系統(tǒng)有著更獨(dú)特的優(yōu)越性

1.無需復(fù)雜的執(zhí)行和培訓(xùn)

系統(tǒng)管理員(不需要**計(jì)算機(jī)知識(shí))在用戶單位只需自學(xué)或培訓(xùn)半天，就可以完全掌握系統(tǒng)的定制和管理；利用快速安裝方法，系統(tǒng)管理員僅需20分鐘就可以將系統(tǒng)投入?yún)f(xié)同辦公。使用者無需經(jīng)過特殊訓(xùn)練，只要能上網(wǎng)即可輕松使用本系統(tǒng)。

2、綜合辦公接口

該系統(tǒng)為辦公人員提供了一個(gè)方便的綜合辦公界面，辦公信息都實(shí)時(shí)地反映在該界面上，使用人員還可以在該界面上完成日常工作處理。

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會(huì)議系統(tǒng)，全i面提升會(huì)議管理水平，讓開會(huì)更有效率

而會(huì)議管理就是對(duì)復(fù)雜繁瑣的會(huì)議主題、參與人員、執(zhí)行人員進(jìn)行有序、規(guī)范的管理，清晰地梳理會(huì)議，成為企業(yè)內(nèi)部溝通和協(xié)作的重要一環(huán)。

加強(qiáng)會(huì)議管理對(duì)企業(yè)來說是十分必要的。在日常工作中，各式各樣的會(huì)議，需要各部門和員工的協(xié)調(diào)配合，大型多媒體會(huì)議系統(tǒng)方案，并且需要時(shí)間的計(jì)劃、執(zhí)行來完成，所以，會(huì)議管理不僅可以增加部門間的溝通，更可以發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，為企業(yè)發(fā)展形成一種凝聚力。

借助于電子形式，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議申請(qǐng)、審批、記錄、參與人員等進(jìn)行一體化管理，優(yōu)化會(huì)議內(nèi)容管理，做好對(duì)抗無效會(huì)議的策略，全l面提升會(huì)議管理水平，使會(huì)議更加高l效

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會(huì)議系統(tǒng)能否提高工作效率?

是的，因?yàn)檫@樣的會(huì)議制度不僅能節(jié)省人力，**多媒體會(huì)議系統(tǒng)方案，同時(shí)還能提高會(huì)議效率，從而提高工作效率，這樣的管理制度能提高生產(chǎn)各個(gè)方面的效率，對(duì)企業(yè)來說，時(shí)間就是金錢，生產(chǎn)效率就提高了，這樣就能節(jié)約很多成本。

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會(huì)議系統(tǒng)的主要功能：

一、快速查詢：系統(tǒng)采用 B/S體系結(jié)構(gòu)，在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)登錄服務(wù)臺(tái)查詢會(huì)議室的預(yù)定、會(huì)議資源情況；

2.輕松預(yù)定：根據(jù)會(huì)議資源需求和會(huì)議室使用率統(tǒng)計(jì)，輕松預(yù)定適合自己的會(huì)議室；

三、郵件提醒：會(huì)議一確定召開，系統(tǒng)就自動(dòng)向與會(huì)者發(fā)送郵件/短信通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象；

4.實(shí)時(shí)發(fā)布：與信息發(fā)布系統(tǒng)集成，多媒體會(huì)議系統(tǒng)方案，可在會(huì)議室預(yù)約結(jié)束后自動(dòng)實(shí)時(shí)發(fā)布到會(huì)議室門口的顯示屏；

5.定制開發(fā)：根據(jù)客戶需要進(jìn)行定制和二次開發(fā)，可與客戶現(xiàn)有 OA系統(tǒng)進(jìn)行無縫鋼管拼接。

6.權(quán)限設(shè)置：不同用戶的權(quán)限設(shè)置可能不同，同一部門的用戶的權(quán)限設(shè)置可能相同。

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什么是智能會(huì)議系統(tǒng)？

智能化會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議組織者只需登陸個(gè)人帳號(hào)，選擇時(shí)間，并根據(jù)空閑會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約。會(huì)議預(yù)約結(jié)束后，填寫會(huì)議主題，邀請(qǐng)與會(huì)人員并上傳所需文件，即可發(fā)送會(huì)議通知。

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