一些朋友們總是會感覺這一些文件沒有什么作用了，我們可以把它當(dāng)做廢品一樣賣掉。但是在這種情況下有很多競爭對手的公司，他們就在緊盯著你，那么在這種情況下，檔案文件銷毀，你剛把這一些文件當(dāng)做垃圾一樣處理掉之后，他們緊接著把這些垃圾文件大量的收購回來，你的公司員工，你的合作伙伴甚至是簽訂的合同都在他們的手中了，那么在這種情況下造成了非常嚴重的威脅，說實在的對于你的公司發(fā)展并不是特別的好。所以說的方式就是找到正規(guī)的銷毀公司，讓他來幫助你

要做好記錄 一個公司在處理文件之前，應(yīng)該先做好記錄；哪些文件被銷毀了，在哪個地方，在什么時間段，由哪些人負責(zé)，文件銷毀的方式是什么呢？是否快捷、可靠、安全、中間有沒有其他特別的要求呢等等；也需要公司或者企業(yè)去做好記錄。 企業(yè)或者公司的文件可以分為許多種，我國的文件可以分為：秘密文件銷毀、絕密文件銷毀、文件銷毀等三個級別，對于其他不同的文件級別也可以采用其他的方法進行處理，以此來達到保密的作用效果。當(dāng)然文件銷毀方法也可以用高科技進行熔漿，火燒，儲存，賣掉等進行處理。

涉密載體以及涉密載體銷毀要注意的五點

目前市場上的信息銷毀技術(shù)主要包括覆蓋技術(shù)、消磁技術(shù)、粉碎技術(shù)和熔化技術(shù)，相應(yīng)的銷毀設(shè)備包括數(shù)據(jù)擦除軟件、消磁機、粉碎機和高溫熔化機等?，F(xiàn)有技術(shù)完全可以滿足不同等級的保密要求。但仍然有許多人認為只有購買先進的涉密載體銷毀設(shè)備才能確保信息銷毀的安全。但事實并非如此。有很多保密信息的泄漏點并不是在涉密載體的銷毀節(jié)點上，而是涉密載體及涉密信息的保存單位管理不完善、銷毀過程不規(guī)范造成的。涉密載體是指以文不同方式記錄國家或企業(yè)秘密信息的載體（這個知識點詳細看我之前的文章哦）。涉密載體銷毀是指通過擦除，消磁等方式對載體的物理損壞。涉密載體銷毀應(yīng)合法、合規(guī)、科學(xué)，并確保載體銷毀的安全性。在涉密載體銷毀管理過程中，應(yīng)注意以下幾個方面。首先，必須建立科學(xué)、合理、嚴格、嚴謹?shù)纳婷茌d體銷毀管理制度，確保涉密載體銷毀制度的漏洞補充；二是要對涉密載體銷毀管理的任務(wù)分配明確，嚴謹記錄，要做到嚴格按照秘密載體銷毀管理制度執(zhí)行銷毀程序，如涉密載體銷毀的申請、審批、銷毀、監(jiān)督和銷售等；第三，要嚴格監(jiān)督涉密載體的銷毀過程，賬本文件銷毀，保留相關(guān)的計算機審計信息和視頻資料，企石鎮(zhèn)銷毀，以備日后參考；第四，紙質(zhì)文件銷毀，要盡量縮短報廢涉密載體的存放時間，盡努力完成單位內(nèi)部涉密載體的銷毀，防止知識范圍的擴大；第五，涉密載體的銷毀必須由國家和認證的涉密載體銷毀設(shè)備銷毀或預(yù)銷毀，不得采用其他方法和手段。例如，如果有人打碎了一張光盤，認為它不能使用，它就會被丟棄，但他們不知道存儲在光盤上的信息是激光全息技術(shù)，大量數(shù)據(jù)可以通過特殊設(shè)備恢復(fù)。

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