不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？

通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法：

1、機械粉碎；

2、熔漿再生；

3、焚燒處理；

機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，信息不外流。

熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

焚燒處理：采用**的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、檔案的銷毀。

二、記錄原則??

所有文件銷毀公司應(yīng)該要保留和管理銷毀記錄，證明哪些介質(zhì)，在哪個時間，交由誰負(fù)責(zé)，在哪個場所，采用什么方式銷毀。這些必須記錄情況，賬本文件銷毀，必須可訪可，至少保存一年。整個銷毀過程可以一句客戶的要求提供視頻實時監(jiān)控，銷毀現(xiàn)場的數(shù)碼照片，視頻錄像等作為銷毀證明文件，證明客戶的文件已經(jīng)被安全銷毀。??

三、適中原則??

文件銷毀公司要使用經(jīng)過國家保密局認(rèn)證的銷毀設(shè)備，文件銷毀，對公司含有涉密和重要信息的紙質(zhì)文件，電子介質(zhì)銷毀，進行粉碎熔漿銷毀處理，確保信息無法在恢復(fù)。??

以上的三條就是文件銷毀的三項基本原則，所以找**的文件銷毀公司，讓含有公司信息的文件得到妥善處理，降低文件安全風(fēng)險，防止文件資料外泄，保護知識產(chǎn)權(quán)及防止存貨流入市場是必不可缺的。

在生活當(dāng)中，我們總會用到文檔、文件、檔案等紙質(zhì)文件材料。這些資料都是用來記錄信息，但是大部分都是用來保密的涉密文檔、檔案、文件等等。如果我們不需要了以后就是要對其進行銷毀，那么銷毀大量紙質(zhì)文件的技巧有什么呢？下面就給大家進行介紹。 焚燒處理：采用**的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、檔案的銷毀。 機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，常平鎮(zhèn)銷毀，保證信息不外流。 熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。3.消磁消磁機采用脈沖原理消磁，通過瞬時強電流脈沖產(chǎn)生比硬盤或磁帶磁場高許多倍的強磁場，在強磁場作用下，用于存儲數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)表面磁粉的極性方向發(fā)生變化，從而完全消除存儲的數(shù)據(jù)。4.研磨該設(shè)備的工作原理是將光盤的信息層研磨成細(xì)粉，以達(dá)到高度性。

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