多媒體會議室

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

系統(tǒng)設計概述

需求分析

根據用戶的需求，本系統(tǒng)設計為中型綜合型會議中心，交互式無紙化會議，要建設成能適應各種規(guī)模的會議要求，如：國際會議、新聞發(fā)布會、同聲翻譯會議、學術研討會、高標準智能型演示會議等。

可以根據實際需求完成如下功能的現代化高科技一體化的電子會議中心：會議擴聲、同聲傳譯、會議討論、會議表決、視頻會議、監(jiān)控攝像、新聞發(fā)布、智能中控、燈光音響等。

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無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

智能無紙化會議文件管理服務器搭配智能會議軟件對單個或多個會議室內（1-500個終端）的文件進行管理和分發(fā)，提高會議系統(tǒng)會務信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。負責會議文件的處理，無紙化會議終端，主要完成支持會議終端屏幕上的簽到、表決、文件投影、文件同屏、文件批注等功能，會議過程文件可實時存儲在智能無紙化會議文件管理服務器內部。 可以將桌牌服務端軟件安裝在此文件管理服務器內，方便博聆桌牌軟件同時使用。

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無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

特殊功能

管理與設置：無紙化會議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設置功能，移動式無紙化會議，包括設備管理、座位編輯、考勤管理與背景設置等功能。分別對會議室座位、終端設備及會議考勤等進行管理與設置

設備管理：可以添加或刪除參會平板電腦的Mac地址，編輯席位編號、添加或刪除席位等。

座位編輯：用于管理會議室參會者的席位排布，與會者名稱等信息。

考勤管理：可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導出。

資料管理：會議資料可以進行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設置資料使用權限。參會者可自由查看、標注有權限的文檔資料。

背景設置：會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設置后，無紙化會議，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。

資料閱讀：參會者可以對現有文檔進行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。

主講人將本地操作同步全體人員時，全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示，無紙化會議實施方案，也可以在觀看的同時，自主查看其他會議資料。（主要包括常用的word、PPT等文檔）

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