廣州欣逸誠電子產(chǎn)品有限公司——音視頻會議系統(tǒng)

會議系統(tǒng)能否提高工作效率?

是的，因為這樣的會議制度不僅能節(jié)省人力，同時還能提高會議效率，從而提高工作效率，這樣的管理制度能提高生產(chǎn)各個方面的效率，大型音視頻會議系統(tǒng)，對企業(yè)來說，時間就是金錢，生產(chǎn)效率就提高了，這樣就能節(jié)約很多成本。

會議廳預(yù)約很重要嗎？是的，因為對比一些沒有會議系統(tǒng)的會議組織，使用會議系統(tǒng)可以極大地提高工作效率，不僅可以降低成本，而且可以提高企業(yè)各個方面的效率。

因特網(wǎng) 的概念逐漸深入人心，將企業(yè)管理與因特網(wǎng)相結(jié)合，并與一系列高l效率的管理系統(tǒng)相結(jié)合，音視頻會議系統(tǒng)，是未來現(xiàn)代企業(yè)運作的方向之一，有廣闊的發(fā)展空間。提升 l效率、降低成本是經(jīng)營永恒的主題，相信未來各種高 l效率的管理系統(tǒng)都會為這個主題帶來全新的面貌。

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會議室預(yù)定作用很大嗎?

是的，因為對比一些沒有會議系統(tǒng)的會議組織，使用會議系統(tǒng)可以極大地提高工作效率，不僅可以降低成本，而且可以提高企業(yè)各個方面的效率。

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會議系統(tǒng)的主要功能：

一、快速查詢：系統(tǒng)采用 B/S體系結(jié)構(gòu)，在任何時間、任何地點通過網(wǎng)絡(luò)登錄服務(wù)臺查詢會議室的預(yù)定、會議資源情況；

2.輕松預(yù)定：根據(jù)會議資源需求和會議室使用率統(tǒng)計，輕松預(yù)定適合自己的會議室；

三、郵件提醒：會議一確定召開，系統(tǒng)就自動向與會者發(fā)送郵件/短信通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象；

4.實時發(fā)布：與信息發(fā)布系統(tǒng)集成，可在會議室預(yù)約結(jié)束后自動實時發(fā)布到會議室門口的顯示屏；

5.定制開發(fā)：根據(jù)客戶需要進(jìn)行定制和二次開發(fā)，可與客戶現(xiàn)有 OA系統(tǒng)進(jìn)行無縫鋼管拼接。

6.權(quán)限設(shè)置：不同用戶的權(quán)限設(shè)置可能不同，同一部門的用戶的權(quán)限設(shè)置可能相同。

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什么是智能會議系統(tǒng)？

智能化會議系統(tǒng)，**音視頻會議系統(tǒng)，會議組織者只需登陸個人帳號，選擇時間，并根據(jù)空閑會議室進(jìn)行預(yù)約。會議預(yù)約結(jié)束后，填寫會議主題，邀請與會人員并上傳所需文件，即可發(fā)送會議通知。

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一個強(qiáng)大的會議系統(tǒng)能做什么：

1.不論同一地區(qū)或跨地區(qū)、不同城市、不同國家，均可實現(xiàn)可快速秒選的會議室

2.及時處理變更和取消預(yù)定

3.自助訪客管理，客人登記及時有效

4.除會議室預(yù)訂外，還可以同時提供其他服務(wù)，音視頻會議系統(tǒng)多少錢，例如：移動式工作間、飲食、車輛、桌位安排、會議室預(yù)訂所需的設(shè)備和各種資源。

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5.向餐館發(fā)送自動通知和訂單，以及客戶定制外賣菜單服務(wù)

6.整合公司 ERP系統(tǒng)，計算會議費用

7.編寫會議室和資源使用情況報告

8.不需要手動更新，系統(tǒng)實時更新當(dāng)前的日程表

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