IT設(shè)備租賃已成為新常態(tài)

大多數(shù)情況下，企業(yè)IT投入對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)的營收和利潤的促進(jìn)作用很難量化。甚至更多情況下，復(fù)印打印一體機(jī)租賃，IT投入被當(dāng)作一個(gè)必不可少的負(fù)擔(dān)，是一個(gè)只見投入，復(fù)印打印一體機(jī)租賃費(fèi)用，不見產(chǎn)出的黑洞。然而對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，IT的投入與建構(gòu)與公司發(fā)展?fàn)顟B(tài)呈一個(gè)正向的關(guān)系，因此IT的投入是每個(gè)現(xiàn)代企業(yè)必要的需求，特別對(duì)日益興起的互聯(lián)網(wǎng)公司而言更是如此。

我們縱觀許多企業(yè)在其已有的IT投入中，服務(wù)投入較少，軟件投入其次，硬件投入則相對(duì)較大。很多企業(yè)對(duì)設(shè)備提供的服務(wù)效能和服務(wù)質(zhì)量關(guān)心甚少，關(guān)注點(diǎn)更多投于設(shè)備之上，認(rèn)為設(shè)備一到，只要應(yīng)用能運(yùn)行起來，便萬事大吉。至于在各種意外和非正常情況下，設(shè)備能否持續(xù)提供服務(wù)，運(yùn)維過程需要如何來保障服務(wù)的持久可靠，則幾乎沒有投入來規(guī)劃和研究，遇到事情才研究如何解決。這種后知后覺也導(dǎo)致企業(yè)IT設(shè)備的利用與運(yùn)維服務(wù)體系失衡，無疑間接造成了企業(yè)IT成本的增加，因此IT設(shè)備的合理利用與運(yùn)維服務(wù)的持久保障兩者應(yīng)當(dāng)并重而立才能使需求與投入發(fā)揮到較佳的狀態(tài)。

如何能夠用相對(duì)不足的IT投入，使IT設(shè)備與運(yùn)維服務(wù)兩者達(dá)到平衡的狀態(tài)？ 改變傳統(tǒng)的IT設(shè)備擁有模式，采取以租代購的形式獲得IT設(shè)備硬件與運(yùn)營維護(hù)服務(wù)無疑是一舉兩得的方法。相比傳統(tǒng)的購買模式，以租代購不僅能夠緩解企業(yè)的資金壓力，在獲得有保障的服務(wù)的同時(shí)也避免了浪費(fèi)。

以打印設(shè)備為例，普通采購模式下，一臺(tái)打印機(jī)的成本已是不低，后續(xù)還可能承擔(dān)龐大的耗材成本，容易造成浪費(fèi)，以租代購則是將買打印機(jī)轉(zhuǎn)變成買打印服務(wù)，在實(shí)際租賃過程中耗材（不含復(fù)印紙、裝訂釘）的更換由服務(wù)商提供。通過支付固定租賃費(fèi)和外包服務(wù)費(fèi)的方式進(jìn)行結(jié)算，也就是說按照租賃打印機(jī)構(gòu)的打印數(shù)量付費(fèi)，大限度的避免了浪費(fèi)，同時(shí)還能對(duì)文印支出進(jìn)行量化處理。

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如何對(duì)租賃來的復(fù)印機(jī)進(jìn)行日常維護(hù)？

復(fù)印機(jī)使用頻率較高，所以如何有效維護(hù)復(fù)印機(jī)，盡量延長其使用壽命，就成為各位很關(guān)心的一個(gè)話題。一般來說，維護(hù)復(fù)印機(jī)應(yīng)該注意以下的要點(diǎn)：

首先確保復(fù)印機(jī)工作在一個(gè)干凈的環(huán)境中，讓復(fù)印機(jī)遠(yuǎn)離灰塵的侵襲，同時(shí)也要讓它遠(yuǎn)離水，復(fù)印打印一體機(jī)租賃公司，另外不要在復(fù)印機(jī)上面板上放置太重的物品；

其次，要注意不要讓類似回形針或圖釘之類的金屬，掉入到復(fù)印機(jī)內(nèi)，以免這些金屬接觸到工作電路板，導(dǎo)致復(fù)印機(jī)內(nèi)部電子元?dú)饧ぷ鞫搪罚瑥亩鴵p壞復(fù)印機(jī)；

第三，無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須將復(fù)印機(jī)電源切斷后，再進(jìn)行操作，要是帶電操作的話，復(fù)印打印一體機(jī)租賃哪家好，復(fù)印機(jī)的壽命將會(huì)不知不覺地被縮短。

第四，在清潔復(fù)印機(jī)時(shí)，請(qǐng)不要使用化學(xué)溶劑，也不要使用質(zhì)地比較硬的濕布，來清潔復(fù)印機(jī)內(nèi)部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙制品，清潔復(fù)印機(jī)內(nèi)部，以免將紙屑?xì)埩粼趶?fù)印機(jī)里。

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復(fù)印機(jī)常見問題及處理方法

復(fù)印雙面稿件小技巧

有時(shí)候需要復(fù)印的是雙面稿件，通常復(fù)印的時(shí)候會(huì)把反面的圖案也透射到前面復(fù)印出來，造成復(fù)印件的失真。要解決這個(gè)問題比較簡(jiǎn)單的辦法就是在復(fù)印的時(shí)候，在原稿的上面在覆蓋一張深色的紙張，這樣就可以避免光線透射過去，將背面的圖案也復(fù)印出來。

預(yù)防卡紙小技巧

使用時(shí)可選用離感光鼓近的紙盒，這樣復(fù)印走紙過程就比較短，可以減少"卡紙"的概率。在復(fù)印底色較深的文件時(shí)，復(fù)印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用復(fù)印機(jī)的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。

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