檔案密集柜的電控部分由以下部分組成可靠的單片機控制技術;為保證密集柜能正常開啟，顯示檔案存放位置，并進行必須的保護，在每一列密集柜上裝有一個ATMEL單片機控制系統(tǒng)，用于處理和協(xié)調各方面的動作。各列之間均采用RS-232或485接口的通訊電纜，使傳輸速度快，傳輸距離長，并有較好的抗干擾能力。

    除了選材，檔案密集柜的設計和圖案也是非常講究的，多是選擇一些中國傳統(tǒng)的吉祥圖案，比如變形體的福、祿、壽等字用的比較多，江蘇一體化檔案室，或者象征吉祥富貴的牡丹，一體化檔案室裝修，和高風亮節(jié)的梅蘭竹菊等，以及可以鎮(zhèn)宅避邪的“暗八仙”圖案，具有非常濃郁的中國傳統(tǒng)文化蘊含，這也是檔案密集柜的一大特色。檔案密集柜的生產工藝非常的嚴謹，比其他密集柜要復雜的多，而且技術要求也比較高，目前生產高等檔案密集柜的企業(yè)并不多，檔案密集柜全部采用純手工雕刻，圖案非常的精美。

    智能檔案柜是存放檔案的一種智能型柜子，智能型檔案柜是由：軟件和硬件兩部分組成?？梢詫崿F從檔案的生產，入盒，上架，柳州檔案室，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數據庫中，實現檔案全生命周期的管理。使檔案管理輕松，快捷，大大減輕了檔案管理人員的勞動強度，提高了工作效率。完成了檔案庫房升級改造、標準檔案室建設。實現了一體化檔案室管理。

智能檔案室管理系統(tǒng)主要功能

本產品從功能上實現對檔案信息從接收、整理、檔案數字采集、存儲、管理、服務，一直到檔案移交或銷毀的整個檔案管理過程的管理，一體化檔案室生產廠家，涵蓋了整個檔案生命周期過程中的管理任務;檔案種類可以包括文書檔案、會計檔案、聲像檔案等通用檔案，檔案室一體化軟件，也可以包括城建檔案、房地產檔案等檔案;檔案類型包括文本、圖紙、圖像等，存放的介質包括紙質、照片、磁盤、光盤、磁帶、錄像帶、縮微膠卷等載體;同時隨著各單位辦公自動化系統(tǒng)、各類信息系統(tǒng)的開發(fā)使用，以及多媒體技術和網絡技術的快速發(fā)展發(fā)展，會產生許多電子文件，本產品還提供了對電子文檔的管理功能。

　　從系統(tǒng)功能上主要分為多媒體檔案采集、檔案管理、檔案服務利用、公共服務四大子系統(tǒng)：

　　1、多媒體檔案采集子系統(tǒng)將包括檔案著錄、著錄校對、檔案錄入、錄入校對、著錄/錄入管理、檔案檢索等功能模塊;

　　2、檔案管理子系統(tǒng)包括檔案接收、檔案整理、組盒/組卷、檔案出/入庫、庫房管理、檔案鑒定/調整/銷毀、檔案補錄等功能模塊;

　　3、檔案服務利用子系統(tǒng)包括檔案利用、檔案查詢、借閱管理、檔案統(tǒng)計分析、遠程查詢服務等功能模塊;

　　4、公共服務子系統(tǒng)主要提供組織設置、權限劃分、基礎數據管理、日志管理、用戶管理、數據維護、數據導入/導出、多媒體數字檔案庫管理、統(tǒng)計報表等功能模塊。

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