檔案庫(kù)房建設(shè)8防要求

　根據(jù)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定，檔案庫(kù)房的“八防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等。根據(jù)這些要求，智能檔案室建設(shè)預(yù)算怎么做？，智能一體化檔案室，檔案庫(kù)房保管應(yīng)具有如下的控制措施：

　?、艡n案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施，一般庫(kù)房要加設(shè)防盜門(mén)窗。

　?、茩n案庫(kù)房窗子要配掛窗簾，防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi);同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線(xiàn)對(duì)檔案知張的破壞。

　　⑶濕度較大的庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

　?、葯n案庫(kù)房周?chē)?--火源跡象，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁---，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。

　?、蔀榉乐箼n案發(fā)生鼠害，黑河智能檔案室，庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放相關(guān)藥劑。

　?、蕶n案庫(kù)房可通過(guò)灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫(kù)內(nèi)溫度過(guò)高現(xiàn)象。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達(dá)到庫(kù)房理想的溫度。

　?、藶榉乐够覊m對(duì)檔案的損害，庫(kù)房應(yīng)該加雙層窗，同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵。

　?、虣n案柜架應(yīng)防止防蟲(chóng)---，以防檔案害蟲(chóng)破壞檔案。

智能檔案室管理系統(tǒng)主要功能

本產(chǎn)品從功能上實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息從接收、整理、檔案數(shù)字采集、存儲(chǔ)、管理、服務(wù)，一直到檔案移交或銷(xiāo)毀的整個(gè)檔案管理過(guò)程的管理，涵蓋了整個(gè)檔案生命周期過(guò)程中的管理任務(wù);檔案種類(lèi)可以包括文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等通用檔案，也可以包括城建檔案、房地產(chǎn)檔案等檔案;檔案類(lèi)型包括文本、圖紙、圖像等，一體化檔案室管理系統(tǒng)，存放的介質(zhì)包括紙質(zhì)、照片、磁盤(pán)、光盤(pán)、磁帶、錄像帶、縮微膠卷等載體;同時(shí)隨著各單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、各類(lèi)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)使用，以及多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展發(fā)展，會(huì)產(chǎn)生許多電子文件，本產(chǎn)品還提供了對(duì)電子文檔的管理功能。

　　從系統(tǒng)功能上主要分為多媒體檔案采集、檔案管理、檔案服務(wù)利用、公共服務(wù)四大子系統(tǒng)：

　　1、多媒體檔案采集子系統(tǒng)將包括檔案著錄、著錄校對(duì)、檔案錄入、錄入校對(duì)、著錄/錄入管理、檔案檢索等功能模塊;

　　2、檔案管理子系統(tǒng)包括檔案接收、檔案整理、組盒/組卷、檔案出/入庫(kù)、庫(kù)房管理、檔案鑒定/調(diào)整/銷(xiāo)毀、檔案補(bǔ)錄等功能模塊;

　　3、檔案服務(wù)利用子系統(tǒng)包括檔案利用、檔案查詢(xún)、借閱管理、檔案統(tǒng)計(jì)分析、遠(yuǎn)程查詢(xún)服務(wù)等功能模塊;

　　4、公共服務(wù)子系統(tǒng)主要提供組織設(shè)置、權(quán)限劃分、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、日志管理、用戶(hù)管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出、多媒體數(shù)字檔案庫(kù)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能模塊。

     檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)主要包括了檔案智能密集架控制模塊、檔案實(shí)體管理模塊、檔案庫(kù)房智能環(huán)境監(jiān)控模塊、檔案庫(kù)房安全管控模塊等幾大模塊。各模塊數(shù)據(jù)相互共享、既獨(dú)立運(yùn)行又互相協(xié)作聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，嚴(yán)格按照檔案安全保護(hù)的“九防”（防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防污染、防高溫）要求，讓檔案庫(kù)房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更、人員身體更健康。真正把現(xiàn)在科技的融入到檔案信息現(xiàn)代化事業(yè)建設(shè)中來(lái)，更好的服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生，努力為推動(dòng)檔案信息化、檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程做出貢獻(xiàn)。檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)是以庫(kù)房為核心、以服務(wù)為基礎(chǔ)的C/S結(jié)構(gòu)和B/S結(jié)構(gòu)并行的系統(tǒng)架構(gòu)，兩種架構(gòu)并行的優(yōu)勢(shì)在于充分發(fā)揮C/S和B/S各自的優(yōu)點(diǎn)，使系統(tǒng)運(yùn)行效率更高，用戶(hù)體驗(yàn)性更好。基于Windows服務(wù)提升了檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)的靈活性和敏捷性，從系統(tǒng)架構(gòu)層面為復(fù)雜多變的檔案庫(kù)房管理業(yè)務(wù)提供統(tǒng)一的解決方案。

檔案庫(kù)房設(shè)計(jì)原則

    通用性：本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)符合國(guó)家設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)；

    可靠性：設(shè)備具有完善的權(quán)限管理體系，采用C/S與B/S并行結(jié)構(gòu)，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率，貴州一體化檔案室，使用戶(hù)體驗(yàn)達(dá)到；

    穩(wěn)定性：具有業(yè)界的技術(shù)、的制造和的品牌；嚴(yán)格的開(kāi)發(fā)流程、出廠(chǎng)檢驗(yàn)、原材料質(zhì)量控制的確保了產(chǎn)品的高穩(wěn)定性；

    安全性：系統(tǒng)擁有完善的系統(tǒng)日志體系，登入用戶(hù)在登陸系統(tǒng)，訪(fǎng)問(wèn)功能，一體化檔案室設(shè)計(jì)公司，操作功能都進(jìn)行的日志記錄。保障用戶(hù)在系統(tǒng)中做的操作有據(jù)可查，保障檔案數(shù)據(jù)的安全；

    可維護(hù)性：主設(shè)備采用模塊化設(shè)計(jì)，便于故障的維護(hù)處理；

    擴(kuò)充性：系統(tǒng)采用C/S與B/S并行結(jié)構(gòu)，兩種架構(gòu)各盡其能、各司其職充分發(fā)揮架構(gòu)各自的優(yōu)勢(shì)，使系統(tǒng)運(yùn)行效率大大提高，使用戶(hù)體驗(yàn)達(dá)到。

    經(jīng)濟(jì)性：系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)、可合理設(shè)計(jì)設(shè)備容量，減少設(shè)備成本；

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