智能檔案館建設(shè)智能檔案庫房的必要性

建設(shè)智能檔案庫房還是很有必要的。一方面智能檔案庫房可以將檔案資料輸入至系統(tǒng)中，將所有檔案資料有機的整合到一起，不僅實現(xiàn)了有序管理、統(tǒng)一管理、還保證工作人員能夠快捷存取文件，實時看到存取記錄，形成良好的資源整合系統(tǒng)；另一方面，智能檔案庫房的操作較簡單易懂，數(shù)字化智能檔案館建設(shè)方案提綱，大大提到了工作效率；因此，智能檔案庫房成為了不少單位必要的辦公裝具。

使用頻率高的智能檔案柜如何維護？

   智能檔案柜的組成結(jié)構(gòu)相對來講是不復(fù)雜的，如果說具有行走機構(gòu)必然要考慮到定期的上潤滑油，否則的話生銹就會使得行走機構(gòu)行走不順暢，這也是基本的。要注意行走機構(gòu)中的鏈輪、軸承都要定期上潤滑油。智能檔案柜所在的環(huán)境也不能夠潮濕，不可以有腐蝕性的氣體或者是物質(zhì)，避免其表面被腐蝕侵擾，智能檔案館一體化，使得檔案柜中的檔案被潮濕的水蒸氣侵蝕。還有要定期的清潔智能檔案柜中的導(dǎo)軌溝槽，要保證沒有任何的雜物堵塞，避免影響導(dǎo)軌的良好移動。在擦拭清潔表面的時候，要避免使用或者是高度酒精，松香水，香蕉水擦洗，避免令噴塑表面失去光澤和褪色。

   對于企業(yè)來講，購買智能檔案柜也是不便宜的，要想讓智能檔案柜使用的更久就要注重維護與保養(yǎng)，智能檔案柜保養(yǎng)維護方法要牢牢記住不能偷懶。要知道好的保養(yǎng)方法不僅會使智能檔案柜用起來更得心應(yīng)手，而且還可以延長智能檔案柜的使用壽命。

     檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)主要包括了檔案智能密集架控制模塊、檔案實體管理模塊、檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)控模塊、檔案庫房安全管控模塊等幾大模塊。各模塊數(shù)據(jù)相互共享、既獨立運行又互相協(xié)作聯(lián)動運行，嚴格按照檔案安全保護的“九防”（防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫）要求，讓檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更、人員身體更健康。真正把現(xiàn)在科技的融入到檔案信息現(xiàn)代化事業(yè)建設(shè)中來，更好的服務(wù)社會、服務(wù)民生，努力為推動檔案信息化、檔案管理現(xiàn)代化進程做出貢獻。檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)是以庫房為核心、以服務(wù)為基礎(chǔ)的C/S結(jié)構(gòu)和B/S結(jié)構(gòu)并行的系統(tǒng)架構(gòu)，兩種架構(gòu)并行的優(yōu)勢在于充分發(fā)揮C/S和B/S各自的優(yōu)點，使系統(tǒng)運行效率更高，用戶體驗性更好?；赪indows服務(wù)提升了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的靈活性和敏捷性，從系統(tǒng)架構(gòu)層面為復(fù)雜多變的檔案庫房管理業(yè)務(wù)提供統(tǒng)一的解決方案。

檔案庫房設(shè)計原則

    通用性：本系統(tǒng)的設(shè)計符合國家設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)；

    可靠性：設(shè)備具有完善的權(quán)限管理體系，吉林智能檔案館，采用C/S與B/S并行結(jié)構(gòu)，提高系統(tǒng)運行效率，使用戶體驗達到；

    穩(wěn)定性：具有業(yè)界的技術(shù)、的制造和的品牌；嚴格的開發(fā)流程、出廠檢驗、原材料質(zhì)量控制的確保了產(chǎn)品的高穩(wěn)定性；

    安全性：系統(tǒng)擁有完善的系統(tǒng)日志體系，登入用戶在登陸系統(tǒng)，訪問功能，操作功能都進行的日志記錄。保障用戶在系統(tǒng)中做的操作有據(jù)可查，保障檔案數(shù)據(jù)的安全；

    可維護性：主設(shè)備采用模塊化設(shè)計，便于故障的維護處理；

    擴充性：系統(tǒng)采用C/S與B/S并行結(jié)構(gòu)，智能檔案館的優(yōu)勢，兩種架構(gòu)各盡其能、各司其職充分發(fā)揮架構(gòu)各自的優(yōu)勢，使系統(tǒng)運行效率大大提高，使用戶體驗達到。

    經(jīng)濟性：系統(tǒng)整體設(shè)計、可合理設(shè)計設(shè)備容量，減少設(shè)備成本；

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