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檔案安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)是將溫濕度自動(dòng)測(cè)控,智能防火,智能防盜,消毒,漏水檢測(cè),通風(fēng)換氣,監(jiān)控,門禁管理,防鼠防蟲,空氣質(zhì)量?jī)?yōu)化管理系統(tǒng)集成于統(tǒng)一管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案安全保護(hù)的“十防”(防高溫低溫,防潮,防盜,防火,防蟲,防鼠,防霉,防光,防污染)要求。
智能型密集架可以做到電動(dòng)開關(guān)每一列架體,在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動(dòng)按鈕,智能檔案室配套設(shè)施,當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體,只要輕按開啟按鈕,架體就可自動(dòng)打開。如果停電的時(shí)候,也可以用手搖動(dòng)搖把,黑龍江智能檔案室,手動(dòng)開啟密集架。
使用頻率高的智能檔案柜如何維護(hù)?
智能檔案柜的組成結(jié)構(gòu)相對(duì)來(lái)講是不復(fù)雜的,如果說(shuō)具有行走機(jī)構(gòu)必然要考慮到定期的上潤(rùn)滑油,否則的話生銹就會(huì)使得行走機(jī)構(gòu)行走不順暢,這也是基本的。要注意行走機(jī)構(gòu)中的鏈輪、軸承都要定期上潤(rùn)滑油。智能檔案柜所在的環(huán)境也不能夠潮濕,不可以有腐蝕性的氣體或者是物質(zhì),避免其表面被腐蝕侵?jǐn)_,使得檔案柜中的檔案被潮濕的水蒸氣侵蝕。還有要定期的清潔智能檔案柜中的導(dǎo)軌溝槽,智能檔案室建設(shè),要保證沒有任何的雜物堵塞,避免影響導(dǎo)軌的良好移動(dòng)。在擦拭清潔表面的時(shí)候,要避免使用或者是高度酒精,松香水,香蕉水擦洗,避免令噴塑表面失去光澤和褪色。
對(duì)于企業(yè)來(lái)講,購(gòu)買智能檔案柜也是不便宜的,要想讓智能檔案柜使用的更久就要注重維護(hù)與保養(yǎng),智能檔案柜保養(yǎng)維護(hù)方法要牢牢記住不能偷懶。要知道好的保養(yǎng)方法不僅會(huì)使智能檔案柜用起來(lái)更得心應(yīng)手,而且還可以延長(zhǎng)智能檔案柜的使用壽命。
智能檔案室建設(shè)的功能需求:檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫(kù)房?jī)?nèi)所有設(shè) 備進(jìn)行一體化管理,設(shè)備包括智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、定位傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、智能燈光照明設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等集中一體化管理,以統(tǒng)一設(shè)備接口接入庫(kù)房局域網(wǎng)總線,各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí),根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫(kù)房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量的采集及凈化,有效地了檔案的安全與壽命。
檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)考慮到,它是衡量系統(tǒng)滿足用戶需求程度標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志,性能需求的滿足需要考慮合理的管理措施以及具體的技術(shù)環(huán)境??傮w來(lái)說(shuō)性能需求必須根據(jù)負(fù)荷業(yè)務(wù)需求和用戶需求的具體標(biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)計(jì),并必須提供一個(gè)穩(wěn)定和靈活的架構(gòu),使其能滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求,并根據(jù)文件保管的特殊需求進(jìn)行更新和升級(jí)。
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