一體化檔案室

關(guān)鍵詞檢索

   在關(guān)鍵詞檢索模塊檢索權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，在檢索結(jié)果頁(yè)面中可以瀏覽檢索結(jié)果數(shù)據(jù)，如果用戶沒有電子文件瀏覽、的權(quán)限，可以進(jìn)一步進(jìn)行利用申請(qǐng)。

主要功能包括：選擇業(yè)務(wù)、關(guān)鍵字檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關(guān)聯(lián)、縮略圖、幻燈片、電子文件瀏覽或、放入臨時(shí)申請(qǐng)欄、放入臨時(shí)收藏欄、檢索等。

全文檢索

   檢索條目信息、電子文件信息，并且能夠?qū)z索結(jié)果申請(qǐng)利用。

主要功能：選擇業(yè)務(wù)、關(guān)鍵字檢索、檢索結(jié)果界面中的全文檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關(guān)聯(lián)、電子文件瀏覽或、放入臨時(shí)申請(qǐng)欄、放入臨時(shí)收藏欄等。

檔案室密集柜工作流管理一體化檔案室

工作流管理：  

即工作流自定義功能?？梢愿鶕?jù)用戶實(shí)際的業(yè)務(wù)工作流程，一體化檔案室研發(fā)，在線定義流程圖。流程圖定義過程簡(jiǎn)單、易操作，河北一體化檔案室，在很短的時(shí)間內(nèi)即可定義完業(yè)務(wù)審批流程。可以為流程中的節(jié)點(diǎn)定義相關(guān)的審批角色或用戶、可以為流程中的路徑定義相關(guān)的操作，如導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件、修改檔案條目數(shù)據(jù)狀態(tài)值等操作；可以定義流程中的回退、分支、聚合等過程；可以已存在的流程。

主要功能包括：添加工作流類型、編輯工作流類型、刪除工作流類型、定制工作流、編輯工作流、刪除工作流、發(fā)布工作流、工作流、統(tǒng)計(jì)工作流、流程測(cè)試、流程導(dǎo)出、流程導(dǎo)入

智能檔案室一體化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

引入一體化管理系統(tǒng)，管理人員只需一套軟件即可有效管理庫(kù)房，庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)備可以有效聯(lián)動(dòng)，數(shù)字檔案室一體化建設(shè)，建設(shè)過程簡(jiǎn)單有序，降低整體管理成本，售后服務(wù)只需對(duì)接一家供應(yīng)商，提高售后服務(wù)質(zhì)量。

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