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檔案一體化管理基礎(chǔ)
在進(jìn)行檔案一體化管理的過程中,在理論以及實踐方面都具有一定的基礎(chǔ),在理論基礎(chǔ)方面,山西一體化檔案室,因為當(dāng)前的檔案管理正處在電子文件的發(fā)展時期,所以生命周期理論以及前端控制思想等都是主要的理論。而在實踐基礎(chǔ)中,一體化檔案室建設(shè),應(yīng)該為檔案的一體化實現(xiàn)提供一定的物質(zhì)幫助,信息化與網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢是檔案實現(xiàn)一體化管理的首要前提,只有將理論基礎(chǔ)以及實踐基礎(chǔ)有機的結(jié)合,才能促進(jìn)檔案一體化更好的發(fā)展。
智能檔案庫房內(nèi)設(shè)施設(shè)備
1.檔案庫房內(nèi)環(huán)境控制的設(shè)施設(shè)備
2.檔案庫房主控系統(tǒng)及設(shè)備
4.檔案庫房煙霧感應(yīng)系統(tǒng)和設(shè)備
5.檔案庫房防盜報警系統(tǒng)和設(shè)備
6.檔案庫房視頻監(jiān)控系統(tǒng)和設(shè)備
7.檔案庫房門禁系統(tǒng)和設(shè)備
8.檔案庫房漏水報警系統(tǒng)和設(shè)備
9.綜合布線系統(tǒng)和設(shè)備
10.檔案庫房智能密集架系統(tǒng)和設(shè)備
11.檔案庫房消防系統(tǒng)和設(shè)備
智能檔案室一體化管理系統(tǒng)的設(shè)計理念
以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),智能一體化檔案室生產(chǎn)廠家,依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計理念、科學(xué)客觀的管理,利用信息化管理及相關(guān)新技術(shù),一體化檔案室裝修,將庫房實際環(huán)境與存儲技術(shù)、計算機技術(shù)、無線自動控制技術(shù)、通訊與信息處理技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合,應(yīng)用適度的、優(yōu)化集成的技術(shù)體系和設(shè)備體系,有效整合檔案實體管理、檔案庫房智能環(huán)境監(jiān)控、檔案庫房安全管控,為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境,實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。
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