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1.檔案管理:支持無線局域網下的查詢及權限操作。多用戶權限管理功能:不同用戶登錄具備不同權限,支持用戶的分區(qū)權限以及按檔案類型的權限管理。檔案自動備份及還原功能。單位檔案的借出、歸還及統(tǒng)計功能。檔案編輯、查詢、錄入、轉移、刪除等功能。遠程架體控制及溫濕度統(tǒng)計分析功能。具備檔案數據的EXCEL、XML導入及導出功能。電子文檔查閱及管理功能。具備打印機、掃描儀、高拍儀、條碼及RFID等設備的支持。
2、軟件具備RFID檔案標簽的制作功能,支持RFID檔案的借閱、歸還功能。
3、軟件支持遠程監(jiān)控、多監(jiān)控中心功能。
4、具備智能計劃任務數據庫備份功能。
5、▲軟件具備條碼打印、條碼掃描、掃描儀、RFID等設備的對接。
6、系統(tǒng)管理軟件支持單機、局域網、廣域作功能;
7、支持 PDA(或條碼掃描槍)、智能手機終端的無線數據采集及控制功能。
8、支持批量開架任務。
9、支持組合式權限管理模式。
10、支持各類掃描儀、照相機、高拍儀等檔案數字化設備。
可以對檔案庫房內的智能密集架、恒溫恒濕設備、定位傳感器、空氣凈化消毒設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、視頻監(jiān)控設備等實現(xiàn)集中一體化管理,以統(tǒng)一專用設備接口接入庫房局域網總線,連接到檔案庫房一體化管理系統(tǒng)中,在實現(xiàn)各功能設備獨立運行的同時,根據設定邏輯和特定要求聯(lián)動運行,實現(xiàn)自動存取檔案、自動調節(jié)溫濕度及空氣凈化,做到全體系庫房管控,內蒙古一體化檔案室,達到庫房的標準化、規(guī)范化、科學化、效能化、一體化智能管理,地保證檔案的安全與完整。實現(xiàn)檔案庫房的“八防”:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲功能。
語音提示功能,密集架在工作時,比如打開或關閉電源,操作人員正在操作等,語音提示系統(tǒng)會根據相對應的操作進行提示。
智能通風管理,一體化檔案室建設,定時通風、恒溫恒濕、防霉功能。密集架等隙均而各列位置,確保檔案資料處于合格的環(huán)境。
智能密集柜有紅外傳感器,不管密集架在移動或者已停止,一體化檔案室裝修,只要有人員進入此密集架內,密集架就做出停止和禁止移動反映,進入人員和出來人員次數必需一致,以保護操作人員的安全,設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品安全裝置。
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